يعتبر برنامج Wrike أداة قوية تساعد الفرق والمؤسسات على تحقيق التنظيم والكفاءة في إدارة المشروعات وتنسيق أنشطتها. بالإضافة إلى أنه حلًا شاملًا وفعالًا لإدارة المشاريع وتنسيق الأعمال. حيث يوفر Wrike واجهة سهلة الاستخدام ومجموعة متنوعة من الميزات المتقدمة التي تعزز التعاون وتسهل تتبع التقدم وتوزيع المهام.
لمحة عن شركة Wrike
هي شركة رائدة في إدارة المشاريع، وتوفر خدمات تطبيق على الويب وتطبيقات للأجهزة المحمولة. تأسست الشركة في عام 2006، ويقع المقر الرئيسي لها في سان خوسيه، كاليفورنيا، الولايات المتحدة الأمريكية. كما يوجد لدى Wrike أيضًا مكاتب في مدن أخرى مثل دالاس وتالين ونيقوسيا ودبلن وطوكيو وملبورن وبراغ.
ما هو برنامج Wrike
هو برنامج يتيح للمستخدمين إدارة وتتبع المشاريع والمواعيد النهائية والجداول الزمنية وعمليات العمل الأخرى. يمكن استخدامه في التعاون بين الفرق وتبادل المعلومات والوثائق واتخاذ القرارات. يتميز البرنامج بواجهة مستخدم بسيطة ويحتوي على مجموعة واسعة من الميزات مثل الرسم البياني التفاعلي للمشروع وعرض العبء والجدول القابل للفرز والتخصيص والمحادثات وأدوات التعاون والمزيد.
استخدامات برنامج Wrike
يعتبر Wrike تطبيق قوي لإدارة المشاريع والتخطيط والتعاون الفريقي في السحابة، ويستخدم من قبل أكثر من 15,000 منظمة. تم اختيار Wrike كواحدة من أسرع الشركات نموًا في أمريكا الشمالية في قائمة Deloitte لأسرع 500 شركة في مجال التكنولوجيا للعام الثالث على التوالي. وبالنسبة لاستخدامات البرنامج، نذكر منها:
- استخدام برنامج Work Intelligence تلقائيًا لتنفيذ المهام وتوقع مخاطر المشروع.
- الوصول إلى حساب Wrike الخاص بك عبر الإصدارات المجانية، والاحترافية، والأعمال، والشركات، وWrike للمسوقين، أو إنشاء حساب جديد عبر هاتفك.
- الوصول السريع للمجلدات والمشاريع.
- تعيين وجدولة المهام.
- مراجعة البريد الوارد والإشعارات والإشارات المذكورة وسجل النشاط عندما تكون في التنقل.
- إرفاق الصور والملفات الموجودة بالفعل إلى المهام مباشرة من هاتفك.
- عرض وتعديل المشاريع في صورة قائمة أو جدول جانت^ أو عبء عمل.
- تتبع وتنظيم الوقت المستغرق في المهام باستخدام المؤقت الآلي السريع الخاص بنا.
- استقبال أو تقديم الطلبات من خلال النماذج المخصصة*.
- عرض التقارير المخصصة على شكل جداول أو على شكل رسوم بيانية. إضافة إلى مشاركتها مع الفرق أو التنفيذيين أو حتى مع العملاء.
- الوصول إلى لوحات المعلومات الشخصية والمشتركة.
كيفية استخدام برنامج Wrike
هذه هي بعض الخطوات الأساسية لاستخدام Wrike:
إنشاء حساب في Wrike
- ادخل إلى الموقع الرسمي لـ Wrike.
- انقر على زر “جرب رايك مجانًا”.
- أدخل عنوان بريدك الإلكتروني وكلمة المرور المطلوبة.
- اضغط على “التسجيل”.
التعرف على لوحة التحكم في Wrike
- ستظهر لك بعد تسجيل الدخول لوحة التحكم الخاصة بك.
- تعرض لوحة التحكم جميع المشاريع والمهام التي تم تعيينها لك.
إنشاء مساحات ومجلدات ومشاريع في Wrike
- أنشئ مساحة (Space) عن طريق النقر على “مساحات” في القائمة الجانبية ومن ثم “إنشاء مساحة جديدة”.
- أنشئ مجلدات (Folders) داخل المساحة الجديدة عن طريق النقر على “مجلدات” ثم “إنشاء مجلد جديد”.
- أنشئ مشروع (Project) داخل المجلد عن طريق النقر على “مشروع جديد” وتحديد المجلد الذي ترغب في إنشاء المشروع به.
إنشاء وتعيين المهام في Wrike
- انتقل إلى المشروع الذي قمت بإنشائه وانقر على “إنشاء مهمة جديدة”.
- حدد عنوان المهمة والتفاصيل الخاصة بها.
- يمكنك تعيين المهام لأعضاء الفريق الآخرين عن طريق إدخال أسمائهم أو عناوين البريد الإلكتروني.
استخدام التقويم في Wrike
- أنشئ تقويم (Calendar) عن طريق النقر على “تقويم” في قائمة التنقل العلوية ومن ثم “إنشاء تقويم جديد”.
- يمكنك تعيين مهام لتواريخ ومدة محددة في التقويم لتتمكن من تتبعها بشكل منظم.
خطط تسعير برنامج Wrike
يقدم رايك خمس خطط متنوعة لتلبية احتياجات المهام المختلفة، تناسب الفرق الصغيرة والكبيرة بمتطلباتها المتقدمة. تتضمن الخطط أربعة مدفوعة وواحدة مجانية، وكلما انتقل المستخدمون للخطط المدفوعة الأعلى، يحصلون على ميزات أكثر تطورًا. وهذه الخطط هي كالتالي:
خطة Wrike المجانية
هي خطة صممت لمساعدة الفرق الصغيرة والناشئة في إدارة مهامهم بذكاء. يمكن لعدد غير محدود من المستخدمين الاستفادة من الخطة، التي توفر مساحة تخزين تبلغ 2 جيجابايت. تشمل الميزات:
- إدارة المهام الرئيسية.
- إدارة المهام الفرعية.
- هيكل المجلدات.
- تسجيل المهام.
- تكامل البريد الإلكتروني.
- الإشعارات.
تتضمن الخطة أيضًا عروض عمل مخصصة مثل عرض “الكانبان”. تتيح الخطة التفاعل مع المساعد الصوتي وتوفر ردود سريعة ذكية. يمكن استخدام ميزات معالجة المستندات والتعرف على النصوص من الهاتف المحمول، بالإضافة إلى البحث الذكي والذكاء الاصطناعي الإنشائي.
كما تتضمن الخطة أيضًا قوالب لحالات المشاريع والمتعاونين، وتدعم واجهة برمجة التطبيقات “رستفول” ومنصات التخزين السحابية، وتوفر أمانًا على مستوى المنشأة ومصادقة عبر “جي سويت”.
خطة برنامج Wrike للفريق
هي خيار سريع ومخصص للفرق الناشئة التي تحتاج إلى إدارة فعالة. يمكن استخدامها من قبل ما بين اثنين إلى 25 مستخدمًا، وتوفر 2 جيجابايت من مساحة التخزين لكل مستخدم. كما تمتلك هذه الخطة ميزات مشابهة للخطة المجانية، باستثناء:
- هيكل المجلدات.
- المهام الموصى بها بواسطة الذكاء الاصطناعي.
- إنشاء العناصر الفرعية بواسطة الذكاء الاصطناعي.
تشمل الخطة سجلات العمل الشخصية والحقول المخصصة وسير العمل وحالاته والتقويمات ومخططات جانت المتحركة ولوحات المعلومات وعرض التحليلات والإدارة الخاصة بالفريق ونماذج الطلبات وتطبيقات وأدوات الإنتاجية و50 عملية أتمتة لكل مستخدم.
سعر هذه الخطة 9.80 دولار لكل مستخدم شهريًا، وتعد سعر خطة فريق رايك مرتفعًا مقارنة بالبرامج المماثلة في السوق، ولكن الميزات المتاحة تعوض عن السعر الأعلى بطريقة ما.
خطة رايك للأعمال
هي الأكثر شيوعًا في البرنامج، وتهدف إلى تسهيل الاستخدام وتبسيط إدارة العمل للفرق في المنشأة. يمكن استخدامها من قبل 5 إلى 200 مستخدم، وتوفر مساحة تخزين تصل إلى 5 جيجابايت لكل مستخدم. تشمل الميزات:
- إدارة المشاريع.
- تقارير الوقت.
- نماذج الطلبات.
- دإدارة المنشأة.
- قوالب مخصصة.
بالإضافة إلى ذلك، توجد تكاملات مع أدوب كرييتف كلاود وإدارة الأصول الرقمية وموصل المحتوى السحابي وسيلزفورس وكويك بوكس ونت سويت. تتوفر ميزة تسجيل الوقت، وتكلفتها 24.80 دولار لكل مستخدم شهريًا. يفضل اختيار خيارات أكثر بأسعار معقولة مع ميزات تسجيل الوقت المتقدمة.
خطة Wrike للشركات الكبيرة
تم تصميم خطة رايك للشركات الكبيرة والفرق ذات الاحتياجات الأمنية. يمكن استخدامها بواسطة خمسة مستخدمين أو أكثر، مع تخصيص مساحة تخزين 10 جيجابايت لكل مستخدم. تشمل الميزات:
- تكامل “تابلوه”.
- واجهة برمجة التطبيقات للذكاء الاصطناعي.
- 1,000 إجراء تلقائي شهريًا لكل مستخدم.
بالإضافة إلى ذلك، توفر تقارير تدقيق المستخدم، وتسجيل الدخول الموحد، وتحقق الهوية المزدوجة، وإذن المسئول، والوصول إلى الشبكة، وإعدادات سياسة كلمة المرور، وضوابط وصول المستخدمين المتقدمة، وأنواع المستخدمين القابلة للتخصيص. التسعير متاح عند الطلب. يُرجى الاتصال بدعم رايك للحصول على عرض الأسعار.
خطة القمة من برنامج Wrike
هي الخطة الأكثر تقدمًا وتضم ميزات متعددة. تم تصميمها للفرق ذات الاحتياجات المعقدة وتتضمن الأدوات والتحليلات المتقدمة لإدارة العمل. يمكن استخدامها بواسطة خمسة مستخدمين أو أكثر، مع تخصيص 15 جيجابايت لكل مستخدم. تتضمن الميزات:
- التحليلات المتقدمة.
- تصورات البيانات.
- أدوار الوظائف.
- إعداد الميزانية.
- حجز الموارد.
- لوحة مؤشر الأداء.
- استخدام الفريق.
- التدقيق المتقدم.
- تكاملات مع إتش تي إم إل 5 وشير بوينت وباور بي أي الأصلي والمساحات المقفلة.
- التسعير متاح عند الطلب.
يمكنك الاتصال بدعم Wrike للحصول على عرض الأسعار.
برنامج Wrike على أجهزة الكمبيوتر وMAC
إن تطبيق Wrike متاح للتثبيت على أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظامي التشغيل Windows وMac. عند تثبيت البرنامج على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، يمكنك الاستفادة من المزايا التالية:
- رؤية أوسع: قم بفتح مهام Wrike الإضافية في نوافذ منفصلة أو في علامات تبويب مشابهة للمتصفح.
- تركيز متزايد: يزيل التشتت الناتج عن وجود عدة علامات تبويب متنوعة في المتصفح.
- سهولة الوصول: ثبت التطبيق في شريط المهام أو شريط الإطلاق السريع واجعله يفتح تلقائيًا عند تشغيل الكمبيوتر.
- التعامل المألوف: استخدم Wrike كما تفعل الآن، ولكن بدون استخدام المتصفح.
- مزيد من التحكم: ضبط إشعارات برنامج التشغيل من خلال إعدادات نظام التشغيل والاستجابة بشكل أسرع للتغييرات في Wrike.
- التوافق: متاح لكل من نظامي التشغيل Windows و Mac.
برنامج Wrike على أجهزة الموبايل
جاء في وصف Wrike على جوجل بلاي وآبل ستور أنه أداة برمجية سحابية قوية تستخدم للإدارة والتخطيط للمشاريع وتعزيز التعاون الجماعي. تثق فيها أكثر من 15000 مؤسسة، بما في ذلك الشركات الصغيرة والمتوسطة وشركات Fortune 500. تم اعتبار Wrike واحدة من أسرع الشركات نموًا في أمريكا الشمالية، حيث تم تصنيفها على قائمة Deloitte’s Technology Fast 500 ™ للسنة الثالثة على التوالي.
وعليه، يمكنكم تحميل البرنامج على هواتفكم والاستفادة منه من خلال الروابط التالية:
- لأجهزة الأندرويد: play.google.com.
- لأجهزة الآيفون: apps.apple.com.
ميزات برنامج وتطبيق Wrike
يوفر تطبيق Wrike العديد من الميزات الفعالة لإدارة المشاريع، نذكر منها:
تتبع المهام والمشروعات
يتيح لك Wrike إنشاء مهام ومشروعات وتعيينها للفرق أو الأعضاء الفردية. يمكنك متابعة تقدم المهام وتحديثاتها ومواعيدها.
التعاون والمشاركة
يسهل Wrike التعاون بين الفرق من خلال ميزات مثل التعليقات والمشاركة في الملفات والمحادثات الفردية أو الجماعية.
جداول زمنية ومخططات
يمكنك إنشاء جداول زمنية ومخططات للمشاريع باستخدام تطبيق Wrike. يمكنك تحديد المهام والمواعيد وترتيب أولوياتها ومراقبة التقدم.
إدارة الموارد
يمكنك تخطيط وتوزيع الموارد البشرية والموارد الأخرى باستخدام Wrike. يمكنك تتبع توفر الموارد وتعيين المهام بناءً على القدرات والأولويات.
تحليل الأداء
يوفر Wrike تقارير وإحصاءات مفصلة حول أداء المشاريع والفرق. يمكنك تحليل المشروع من خلال تحليل البيانات وقياس الإنجازات وتحديد المجالات التي تحتاج إلى تحسين.
الدمج مع الأدوات الأخرى
يمكنك ربط Wrike بأدوات أخرى مثل برامج إدارة المهام والبريد الإلكتروني وتطبيقات التواصل الأخرى. يتيح لك ذلك الاستفادة من التكامل وتبسيط سير العمل.
عيوب برنامج وتطبيق Wrike
على الرغم من فوائد برنامج Wrike، إلا أنه لديه بعض العيوب المحتملة والتحديات التي يمكن أن تواجه المستخدمين. إليك بعض العيوب المحتملة لبرنامج رايك:
تعقيد الاستخدام
قد يجد بعض المستخدمين أن Wrike معقد في البداية ويحتاج إلى وقت لتعلم وفهم جميع الميزات والوظائف المتاحة. قد يحتاج المستخدمون الجدد إلى فترة تكيف قبل أن يصبحوا مرتاحين في استخدام البرنامج بكفاءة.
قيود الخطة المجانية
على الرغم من توفر خطة مجانية لبرنامج Wrike، إلا أنها قد تكون محدودة في الميزات والوظائف المتاحة. قد تحتاج إلى الاشتراك في خطة مدفوعة للحصول على ميزات متقدمة مثل التكامل مع أدوات أخرى أو تخطيط الموارد بشكل أفضل.
تكلفة الاشتراك
يأتي Wrike بتكلفة، وقد لا يكون ميسور التكلفة للشركات الصغيرة أو الفردية. قد تحتاج إلى تقييم الميزات والفوائد المقابلة للتكلفة قبل اتخاذ قرار الاشتراك.
قد تكون واجهة المستخدم غير ملائمة لبعض المستخدمين
بعض المستخدمين قد يجدون أن واجهة مستخدم Wrike غير ملائمة لتفضيلاتهم أو لا تتناسب مع احتياجاتهم الفردية. قد يشعرون بأنها معقدة أو غير سهلة الاستخدام وذلك يعتمد على تفضيلات كل شخص.
قيود التخصيص
قد يكون هناك بعض القيود فيما يتعلق بتخصيص وتكييف واجهة البرنامج وفقًا لاحتياجات الشركة أو الفرد. قد تكون هناك قيود في تغيير الألوان أو تخطيط الصفحة أو إضافة ميزات مخصصة.
هل Wrike مناسب لفريقك
نعم، يعتبر wrike هو اختيار مناسب لفريقنا. حيث يوفر إدارة مشاريع قوية وتعاون فعال وتكامل مع تطبيقات أخرى. ويمكننا تتبع الوقت وإدارة الموارد وتحليل الأداء. كما يساعدنا على تحسين الإنتاجية واتخاذ القرارات الأفضل في المستقبل.
في ختام هذا المقال، ندرك أن برنامج Wrike يعد أداة قوية وفعالة لإدارة المشاريع وتنسيق الأعمال. يوفر واجهة سهلة الاستخدام وميزات متقدمة تعزز التعاون وتسهل تتبع التقدم. باستخدام Wrike، يمكن للفرق تحقيق التنظيم والكفاءة وتحقيق أهدافها بشكل أفضل. بفضل قدرته على تنظيم المشاريع الكبيرة والمعقدة، يمكن الاعتماد على Wrike لتحقيق النجاح وتحسين الإنتاجية.
