أفضل خدمات برامج المحاسبة للفريلانسرز في عام 2024

إن كنتَ تبحث عن أفضل برامج المحاسبة للفريلانسرز لعام 2024 من أجل إدارة أموالك بطريقةٍ أفضل، وتتبع نفقاتك والتقليل قدر الإمكان من الأخطاء، فإن قائمتنا لليوم ستساعدك في تنظيم الشؤون المالية بعيدًا عن الحاجة لأوقات طويلة تستغرقها في إعداد الضرائب والإدارة المالية عمومًا.

فبعد أن استعرضنا مسبقًا أفضل برامج المحاسبة للشركات المتعددة لعام 2024 وأهم برامج المحاسبة لشركات التجارة الالكترونية، ستساعدك مجموعتنا من برامج المحاسبة إن كنتَ تعمل كـ فريلانسر. تابع معنا عزيزي القارئ حتى النهاية لمزيدٍ من التفاصيل.

حول برامج المحاسبة للفريلانسرز

بدايةً يُطلق اسم الفريلانسرز على الأشخاص الذين يعملون لحسابهم الخاص، وبناءً على ذلك أُطلقت برامج المحاسبة للفريلانسرز لتساعد هؤلاء في إدارة معاملاتهم المالية وفواتيرهم، إضافةً إلى التزاماتهم الضريبية بطريقة تمكّنهم من تتبع دخلهم ونفقاتهم، فضلًا عن إنشاء الفواتير.

ما يضمن بدوره الدقة في سجلات المال إلى جانب الالتزام والامتثال باللوائح الضريبية. علمًا أن برامج المحاسبة هذه تتضمن مجموعة من الأدوات المميزة التي توفر حلولًا شاملة، من أمثلتها تصنيف النفقات وإنشاء الفواتير والتقارير المالية وإرسالها. وقبل الدخول في أفضل أنواع برامج المحاسبة الخاص بالفريلانسرز سنشير إلى أهم ميزاتها:

ميزات خدمات المحاسبة لفريلانسرز

لأن الأشخاص العاملين بشكلٍ مستقل يحتاجون لوقت أكبر للتّركيز على أعمالهم، ستساعدهم برامج المحاسبة للفريلانسرز على تبسيط أمورهم المالية بوقتٍ وجهد أقل، وفيما يلي أهم ميزات هذه البرامج:

• معالجة الدفع: والذي يعني قبول طرق دفع متنوعة سواء شخصية أو حتى عبر الانترنت، مثل بطاقات الائتمان أو تطبيقات أنظمة أندرويد كـ منصة Square، الأمر الذي يضمن إمكانية السداد بأي طريقة مختارة. وهو بدوره يسهم في تقليل احتمالية عدم السداد أو تأخيره.
• تتبع النفقات: وتُعتبر هذه النقطة أهم الميزات الضرورية للإدارة المالية، والتي تتضمّن تسجيل كل المدفوعات الصادرة بدءًا من الاشتراكات ووصولًا لتكاليف التشغيل. وتأتي أهمية هذه الميزة للفريلانسرز من كونها تحافظ على سجلات مفصلة وتبسّط بدورها من إعداد الضرائب، فضلًا عن مساعدتها في تحديد فرص توفير التكاليف.
• إدارة الدخل والفوترة: تحتاج عملية الفوترة إلى احترافية وكفاءة بالإضافة إلى الحصول على الدفعات، وعليه تساعد برامج المحاسبة للفرينلانسرز في إنشاء وتتبع وإرسال الفواتير بسرعة. ما يعني بدوره ضمان الدفع في الوقت المناسب وتقديم رؤية واضحة لتدفقات الدخل، ليتمكن الفريلانسر بدوره من تحديد العملاء وأكثر المشاريع ربحية.
• تقارير الخسائر والأرباح: تتضمّن برامج المحاسبة للمستقلين تقارير تعرف باسم “تقارير الأرباح والخسائر بين الدخل والنفقات” والتي تبيّن صافي الربح والخسارة خلال مدة زمنية معينة، وبالتالي يمكنها مساعدتك على فهم الحالة المالية التي تمر بها، ما يمكّنك من اتخاذ قرارات مدروسة ويساعدك في تحديد المجالات التي تحتاج لتحسين.
• التوافق مع الجهات الخارجية: أو بمعنى آخر التكامل مع الجهات الخارجية وأدوات ومنصات أخرى مثل منصة PayPal وStripe أو حتى برامج إدارة المشاريع، لأن ذلك سيساعدك في استيراد وتصدير البيانات تلقائيًا، ما يقلل من الأخطاء التي تنجم عن الإدخال اليدوي للبيانات كما أنه يقلل الوقت أيضًا. قد يهمك أيضًا: شرح برنامج Jira لإدارة المشاريع.
• مسح الإيصالات: وهي ميزة تسمح بالتقاط المشتريات التي تقبل الخصم بسهولة. حيث تعمل هذه الميزة على تبسيط الشؤون المالية للعاملين الفريلانسرز، عبر التخلص من الحاجة لإدخال البيانات بشكلٍ يدوي مع ضمان تتبع كل النفقات بدقة.
• الدعم الضريبي: ينبغي اختيار برامج المحاسبة للفريلانسرز بحيث تساعدهم في التخطيط الضريبي، مثل المدفوعات الضريبية الفصلية وهو الأمر الذي يمكّن من إدارة الالتزامات الضريبية الفردية، كما أنه يضمن الامتثال ويعظم الخصومات.
• تتبع الوقت: لأن الفريلانسرز أو العاملين المستقلين يتقاضون أجورهم بالساعة، فإن تتبع الوقت هو أمر بالغ الأهمية بالنسبة إليهم. لهذا السبب تسمح برامج المحاسبة بتسجيل ساعات العمل في مختلف المشاريع، الأمر الذي من شأنه ضمان دقة عمليات الفوترة وتوفير رؤى جيدة تتعلق بكيفية إنفاق الوقت.
• إمكانية الوصول عبر الهاتف المحمول: من الضروري أن تتمكن من الوصول لميزات المحاسبة أثناء تنقلك، لهذا السبب تُعتبر تطبيقات الهواتف المحمولة للمحاسبة مهمة جدًا في إدارة الشؤون المالية في الوقت الفعلي، ما يضمن لك أن تبقى دومًا على اطلاع على إدارة شؤونك المالية.
• واجهة سهلة الاستخدام: ينبغي أن تتضمن برامج المحاسبة للفريلانسرز واجهة استخدام سهلة وبسيطة وبديهية، للتقليل من منحنى التعلم وجعل إدارة الشؤون المالية أسهل وأقل تعقيدًا.
• التوقعات والتقارير المالية: تُعتبر ميزة التقارير المالية في الوقت الفعلي مهمة للغاية، فهي تقدم رؤى حول الأرباح والتدفق النقدي ومقاييس أخرى ما يضمن اتخاذ قرارات قائمة على البيانات. كما أنها تساعد في رصد أي اتجاه سلبي في وقتٍ مبكر، فضلًا عن إمكانية التخطيط للنمو مستقبلًا.

اقرأ أكثر: ما هو مبدأ الاعتراف بالنفقات في المحاسبة.

معايير اختيار برامج المحاسبة للـ Freelancers

كي تتمكن من اختيار برنامج المحاسبة المناسب لك كعامل مستقل، ينبغي أن تقيم الوظائف وحالات الاستخدام التي يمكنها معالجة احتياجاتك الخاصة. ولهذا السبب، إليك أهم المعايير اللازم اتباعها عند اختيار برامج المحاسبة للفريلانسرز:

• برامج محاسبة تتضمن إنشاء وإرسال وتتبع الفواتير.
• ينبغي أن يتضمن البرنامج أدوات لتسجيل وتصنيف النفقات، فضلًا عن القدرة على إنشاء بيانات كل من الخسائر والأرباح، إضافةً إلى الميزانيات العمومية وغيرها من تقارير مالية أخرى.
• أتمتة المهام المتكررة وتوفير تطبيقات الهواتف المحمولة، فضلًا عن التوافق مع برامج أخرى مثل برامج إدارة المشاريع ومعالجات الدفع.
• قابلية الاستخدام، بحيث يكون البرنامج سهلًا من حيث واجهة الاستخدام القابلة للتخصيص بما يتناسب مع الاحتياجات الفردية.
• وجود قوالب جاهزة بشكلٍ مسبق لكل من الفواتير والتقارير وغيرها من مستندات، هذا بالإضافة لتوفّر دروس فيديو شاملة.
• دعم العملاء بحيث يكون على مدار الساعة وطوال أيام الأسبوع باستجابة سريعة، سواء من خلال البريد الالكتروني أو فريق الدردشة أو حتى من خلال الهاتف.
• ضرورة اختيار برامج محاسبة للفريلانسرز بحيث تكون ذات أسعار تنافسية وخطط مرنة، وتقدم ما يلزم من إصدارات تجريبية مجانية تساعد في اختبار البرنامج قبل الالتزام به.

يمكنك الاطلاع أيضًا على: دليل المحاسبة Accounting أنواع المحاسبة الثمانية وميزات كل منها.

أفضل برامج المحاسبة للفريلانسرز 2024

إليك قائمة بأفضل برامج المحاسبة التي تهم الفريلانسرز لعام 2024 وميزات كل منها:

برنامج Zoho Books

يُعتبر برنامج Zoho من أفضل برامج المحاسبة كونه يوفر إدارة مالية شاملة، وهو برنامج مصمّم للشركات الناشئة كما أنه يتكامل مع خدمات Zoho الأخرى حيث يمكن من خلاله تتبع النفقات والفواتير وكل التقارير المالية.

الإيجابيات	السلبيات
التكامل مع خدمات Zoho.	بعض المستخدمين أن واجهة المستخدم معقدة نوعًا ما.
دعم لمختلف العملات.	تكاملات محدودة مع برامج أو جهات خارجية.
توفير أدوات مالية شاملة.

الموقع الرسمي Zoho books

برنامج Wave

يُعتبر برنامج Wave هو الآخر من بين أفضل برامج المحاسبة للفريلانسرز لعام 2024، حيث يتضمن نسخة مجانية تجريبية لمدة 30 يوم، فضلًا عن خطة مجانية متاحة أيضَا، ويبلغ اشتراكه حوالي 14 دولار أمريكي شهريًا.

يتضمن البرنامج أدوات محاسبة وإدارة مالية لكل من الفريلانسرز والشركات الصغيرة. هذا بالإضافة لأدوات تتبع النفقات وكشف المرتبات والفوترة. كما يُعرف بواجهته البسيطة والسهلة الاستخدام. (قد يهمك أيضًا: ما هي محاسبة التكاليف وما دورها في الإدارة المالية للشركات)

الإيجابيات	السلبيات
يتضمن تذكيرات آلية.	قابلية التوسع محدودة في حالة الشركات الكبيرة الحجم.
يحتوي البرنامج على أدوات محاسبة مجانية.	تتطلب الميزات الإضافية رسوم أكبر.
تعتبر واجهة استخدامه بسيطة وسلسة.	خيارات التدقيق محدودة نوعًا ما.

برنامج Bonsai

يُعتبر Bonsai من بين برامج المحاسبة الأفضل لإدارة الأعمال الشاملة بنسخة تجريبية لمدة 14 يوم، وباشتراك يبلغ 19 دولار أمريكي شهريًا. وهو بمثابة منصة برمجية مصممة للفريلانسرز والشركات الصغيرة أيضًا. حيث يجمع بين إدارة المشاريع والإدارة المالية فضلًا عن قوالب متعددة في منصة واحدة.

الإيجابيات	السلبيات
يتضمن Bonsai قوالب كثيرة وواسعة النطاق.	لا يتضمن البرنامج أية ميزات متقدمة فيما يخص إدارة المخزون.
تُعتبر واجهة الاستخدام فيه سهلة وبسيطة.	تعتبر خيارات التخصيص في Bonsai محدودة.
يتضمن مجموعات شاملة من أدوات الإدارة المالية.

برنامج FreeAgent

يُصنّف FreeAgent أحد أفضل برامج المحاسبة للفريلانسرز لعام 2024، حيث يتوفر بنسخة تجريبية لمدة 30 يوم، كما يبلغ الاشتراك الشهري فيه لكل مستخدم 13.50 دولار أمريكي.

من جهةٍ أخرى، حصل برنامج FreeAgent على عدة جوائز وهو مصمم بشكلٍ خاص للعاملين المستقلين، إضافةً إلى الشركات الصغيرة. يتميز بتقديم إقرارات ضريبية مع الامتثال لها، كما أنه يتضمن ميزات إصدار الفواتير ومراقبة التدفق النقدي (يمكنك الاطلاع أيضًا على: تحليل التدفق النقدي للشركات Cash Flow Analysis) فضلًا عن إدارة النفقات والتكامل مع أمازون من أجل البيع عبر الانترنت.

الإيجابيات	السلبيات
يقدم برنامج FreeAgent نسخة تجريبية لمدة 30 يوم.	لا يتضمن البرنامج ميزة إدارة المخزون المدمجة.
يتميز بالإدارة الشاملة للضرائب.	يقتصر البرنامج على اللوائح الضريبية فقط في المملكة المتحدة البريطانية.
التكامل مع جهات خارجية.

 

برنامج QuickBooks Self-Employed

برنامج QuickBooks Self-Employed من أفضل برامح المحاسبة للفريلانسرز لعام 2024، يُعنى بتتبع النفقات وإصدار الفواتير، فضلًا عن خصومات الضرائب لتبسيط الإدارة المالية، وباشتراك شهري حوالي 10 دولار أمريكي شهريًا.

ومن الميزات الأخرى التي يقدمها البرنامج أيضًا تتبع الأميال تلقائيًا، وتعد هذه الأداة مفيدة سيما إن كنتَ من الأشخاص ممن يسافرون كثيرًا. بالإضافة لذلك توجد أداة توصية تساعد المستخدمين على العثور على خطة ملائمة لأعمالهم.

الإيجابيات	السلبيات
إمكانية الوصول لتطبيق خاص بالهاتف المحمول.	مفيد حصرًا للعاملين المستقلين.
توفير تنظيم ضريبي سهل ومريح.	لا يتضمن سوى ميزات التقارير الأساسية.
ميزة تتبع المسافة المقطوعة بشكلٍ تلقائي.

برنامج Kashoo

ولعله البرنامج الأفضل من بين برامج المحاسبة للفريلانسرز فيما يتعلق بتتبع الدخل والنفقات بشكلٍ تلقائي، مع توفر نسخة مجانية لمدة 14 يوم وباشتراك شهري قيمته 20 دولار أمريكي. يتميز Kashoo بواجهة سهلة الاستخدام وفواتير بسيطة، فضلًا عن تتبع النفقات وإعداد التقارير الضريبية.

وهو ما جعله خيارًا ممتازًا لأصحاب المشاريع الصغيرة والفريلانسرز ومع إمكانية ربط المستخدمين لحساباتهم المصرفية، فضلًا عن أتمتة مهام المحاسبة وهو الأمر الذي يضمن سجلات مالية دقيقة ومحدثة.

الإيجابيات	السلبيات
يوفر Kashoo حسابات قابلة للتخصيص.	يقدم عدد محدود من التكاملات مع برامج وجهات خارجية.
يمكن من خلال البرنامج تتبع النفقات بسهولة.	تُعتبر الميزات المتقدمة محدودة نوعًا ما.
توفير ميزة المحاسبة الآلية.

 

برنامج Sage

يُصنّف Sage أيضًا من بين برامج المحاسبة الجيدة للفريلانسرز 2024، لأنه يقدم رؤى مدعومة بالذكاء الاصطناعي وباشتراك شهري لكل مستخدم يقدّر بـ 10 دولار أمريكي.

حيث يُعتبر Sage موجه للشركات على اختلاف أحجامها، إضافةً إلى العاملين المستقلين. حيث يتميز ببياناته القابلة للتنفيذ في الوقت الفعلي، فضلًا عن الأدوات التي يمتلكها لإعداد التقارير الشاملة والتسويات البنكية الآلية.

الإيجابيات	السلبيات
يتضمن تسويات بنكية آلية وإعداد تقارير شاملة.	تُعتبر وظائفه محدودة بالنسب لتطبيق الهاتف المحمول.
يتميز بأدواته المدعومة بالذكاء الاصطناعي.	صعب التعلم في حالة المستخدمين المبتدئين.
بيانات تنفذ في الوقت الفعلي.

برنامج ZipBooks

إن كنتَ تبحث عن الأتمتة والرؤى الذكية فإن ZipBooks من أفضل برامج المحاسبة للفريلانسرز لعام 2024، مع نسخة مجانية لمدة 30 يوم، إضافةً إلى وجود خطة مجانية متاحة أيضًا.

أما الاشتراك الشهري فيبلغ 15 دولار أمريكي ويمكن دفع الفاتورة سنويًا. يوفر البرنامج أدوات بسيطة وسلسة لإعداد الفواتير والتقارير المالية وتتبع النفقات، مع منصة بسيطة وسهلة الاستخدام. ما يجعله خيارًا محببًا لدى الكثير من العاملين المستقلين. هذا فضلًا عن ميزة تتبع الوقت والتكامل مع تطبيقات وبرامج محاسبة وإدارة مشاريع متعددة.

الإيجابيات	السلبيات
يتميز البرنامج بواجهة سهلة الاستخدام.	لا يوجد دعم للهاتف المحمول.
يقدم العمليات الآلية.	تعتبر الميزات المتقدمة محدودة نوعًا ما.
يتميز برؤى ذكية.

مستقبل واتجاهات المحاسبة للفريلانسرز

يتزايد التطور التقني يومًا بعد يوم وينجم عنه تحسن وتقدم في برامج المحاسبة للفريلانسرز سيما في العام 2024. الأمر الذي يجعل الإدارة المالية أسهل وأكثر كفاءة. وفيما يلي سنوضح لك أبرز الاتجاهات التي تسلكها برامج المحاسبة للعاملين المستقلين:

• الأتمتة والذكاء الاصطناعي: وهما من التقنيات الرئيسية التي تعمل على تحويل المحاسبة، سيما وأن الأدوات التي تعمل بتقنيات الذكاء الاصطناعي يمكنها أن تتعامل مع مهام متكررة وكبيرة مثل إدخال البيانات والمقارنة، بالإضافة إلى المحاسبة. وبذلك يمكن للعاملين المستقلين أن يركزوا على أعمالهم الاستراتيجية بشكلٍ أكبر، هذا فضلًا عن قدرة التكنولوجيا هذه على زيادة الدقة والكفاءة.
• تعزيز أمن البيانات: يُعتبر أمن البيانات اليوم من الأولويات القصوى سيما مع تزايد كمية البيانات المالية الدقيقة والحساسة التي يتم التعامل معها من خلال الانترنت، لهذا السبب يتم دمج أنظمة التشفير والنسخ الاحتياطي المتقدمة مع مزودي برامج المحاسبة، من أجل حماية البيانات من أية تهديدات إلكترونية ما يضمن بدوره بقاء المعلومات المالية للفريلانسرز آمنة وسرية.
• التكامل مع أدوات وبرامج أخرى: لا يكتفي غالبية الفريلانسرز بأداة واحدة فقط لإدارة أعمالهم، بل يستخدمون مجموعة برامج وأدوات مثل برامج إدارة المشاريع إضافةً إلى بوابات الدفع. ما يدفع ببرامج المحاسبة للتكامل مع أدوات أخرى لضمان تدفق البيانات بسلاسة، فضلًا عن تحسين الكفاءة والتخلص من مشاكل التوافق، ما يقلل بدوره من الوقت اللازم في المهام الإدارية ويبسّط من سير العمل.
• الواجهات القابلة للتخصيص: لأن تجربة المستخدم موضوع مهم جدًا في تبني برامج المحاسبة، تسعى معظم البرامج المحاسبية للاهتمام بتقديم واجهات استخدام بسيطة وقابلة للتخصيص لتلبي احتياجات الفريلانسرز، وتسهل عمليات التنقل وتمكّن من إنشاء التقارير فضلًا عن إدارة الشؤون المالية دون الحاجة لامتلاك معرفة كبيرة بأمور المحاسبة.

كخلاصة لما ورد في مقالنا:

تساعد برامج المحاسبة للفريلانسرز لعام 2024 في إتاحة الوقت للعاملين المستقلين ليركزوا على مهامهم وأعمالهم، دون أن يقلقوا بشأن العمليات الروتينية المحاسبية التي تتطلب جهد ووقت. فهذه البرامج تقدم أدوات لإعداد وتتبع التقارير وإرسالها، فضلًا عن الإدارة المالية الشاملة بسهولة وسلاسة. هل جرّبتَ إحدى هذه البرامج من قبل؟ وهل لديك اقتراح لأية برامج محاسبة أخرى غير التي أدرجناها في مقالنا؟.