تنتشر التجارة الالكترونية بشكلٍ واسع مع ارتباط العالم ببعضه عبر الانترنت، لذلك يأتي دور برامج المحاسبة للتجارة الالكترونية لتقديم حلول تضمن الصحة المالية، وفهم البيانات ومزامنتها من خلال تكامل الموقع الالكتروني مع برنامج المحاسبة.
ويأتي ذلك لتقليل كل من الجهد والوقت، بالإضافة لنسبة حدوث الأخطاء، فضلًا عن توفير تاريخ مالي مُبسّط للشركة. سيما وأن شركات التجارة الالكترونية تتّسم بانتظام التدفق النقدي الداخلي والخارجي فيها.
لهذا الّسبب، يتوجّب على شركات الـ Ecommerce اختيار برنامج محاسبة يتضمن خيارات توسع ونظام إدارة مخزون جيد وفعال، ويتمتع بنظام جماعي يقدّم رؤىً مالية حديثة ضمن الوقت الفعلي. سنرشح لك عبر مقالنا هذا 5 من أفضل برامج محاسبة التجارة الالكترونية، تابع معنا القراءة لتعرف أكثر.
أفضل برامج المحاسبة للتجارة الالكترونية لعام 2024
تتنّوع شركات التجارة الالكترونية من حيث الحجم وطبيعة العمل، لهذا السّبب قد تختلف تفضيلاتها من ناحية اختيار برنامج المحاسبة الملائم لها. لكن بشكلٍ عام، تتوافق حاجة شركات التجارة الالكترونية لبرامج المحاسبة لعدة أسباب من بينها:
- ضرورة تتبّع النّفقات.
- الحاجة لتسويات البنوك.
- رفع الفواتير.
- مهمة إرسال واستقبال المدفوعات من خلال الانترنت.
- إدارة المشاريع الخاصة بالعمل.
- الحاجة لإدارة المخزون.
- إنشاء التقارير المالية لأنواع المحاسبة المتعددة.
- أهمية إجراء التقييمات الضريبية.
وفيما يلي سنقدم لك أهم وأبرز 5 برامج محاسبة للتجارة الالكترونية لعام 2024، لتتمكّن من اختيار ما يناسبك من بينها:
برنامج QuickBooks Online
يأتي برنامج QuickBooks Online في أعلى قائمة برامح المحاسبة للتجارة الالكترونية، خاصةً للشركات الصغيرة الحجم التي تفضّل الهيكل والتخطيط الاستراتيجي للميزانيات.
حيث يقدم البرنامج خدمات تتمثل في تتبّع الدّخل ومراقبة النفقات، بالإضافة لإدارة الضرائب وعرض التقارير المالية المُحدثة وإرسال الفواتير للعملاء. كما يقلل برنامج QuickBooks Online من احتمالية فشل الشركات من خلال توفير نظرة شاملة عن مصادر الربح للشركة، فضلًا عن تقديم الضرائب في الوقت المحدد لها. وحتى في حال تعدّد برامج المحاسبة المُستخدمة من قبل صاحب العمل، يسمح برنامج QuickBooks Online باستيراد سجل المحاسبة بالكامل لبرنامج آخر.
ماذا يتضمن برنامج QuickBooks Online؟
يحتوي برنامج QuickBooks Online على لوحة معلومات قابلة للتّخصيص تقدم لصاحب العمل نظرةً شاملة عن الأرباح والخسائر والنفقات، وحتى المبيعات والفواتير. كما يمكن ربط البرنامج بالحساب المصرفي الخاص بصاحب العمل، وهو ما يتيح إمكانية أتمتة كل المعاملات المالية وتصنيفها مباشرةً.
من جهةٍ أخرى، يمكن للشركات متابعة ضريبة المبيعات أيضًا عبر برنامج QuickBooks Online كما يتوفر أيضًا تبويب ” محاسبي” وهو خيار يتيح لصاحب العمل دعوة المحاسب الداخلي أو حتى القيام بتعيين آخر. إذًا لعلّك تتساءل، ما هي الميزات الشاملة لـ QuickBooks Online؟ إليك الإجابة.
مميزات برنامج QuickBooks Online
من أهم ميزات QuickBooks Online ما يلي:
- حفظ السجلات التفصيلية: يقدم QuickBooks Online سجلات تفصيلية لنفقات العمل من خلال التركيز على أدق التفاصيل، من أجل تقيم النفقات وفق فئات متنوعة. خاصةً في حال وجود موظفين يتقاضون أجور يومية.
- إدارة المخزون: يمكنك كصاحب للعمل تتبّع المخزون بكفاءة عالية من خلال نظام الإدارة الذي يتيح تتبع تكلفة البضائع، ودمج البيانات مع منصّات الطرف الثالث ومن أمثلتها Amazon وShopify.
- مجموعة كبيرة من التكاملات: يمكنك من خلال QuickBooks Online الوصول إلى ما يزيد عن 750 تطبيقًا ونظام محاسبة داخلي. وهو الأمر الذي يمكّن أصحاب العمل من التركيز على تنمية الأعمال بدلًا من تفرغهم لمهام المحاسبة اليومية يدويًا.
- ميزات الإدارة والمراقبة: يمكن لصاحب العمل استخدام QuickBooks Online من أجل مراقبة جداول عمل الموظفين، وإدارة حساباتهم وحتى حسابات العملاء الفردية، بالإضافة لإمكانية التخطيط للضرائب وتكوين نظرة عامة ومنتظمة عن الصحة المالية للشركة.
قد يهمك أيضًا: ما هو الدروب شيبينغ؟.
برنامج Xero
يُصنّف برنامج Xero في المرتبة الثانية من قائمة برامج المحاسبة للتجارة الالكترونية، سيما للشركات الكبيرة التي تمتلك عددًا كبيرًا من الفرق ومستخدمين بأعداد هائلة غير محدودة.
ويُعتبر منافسًا قويًا ومباشرًا لبرنامج QuickBooks Online وهو عبارة عن برنامج قائم على السّحابة، ولا يتضمّن أيّة قيود مستخدم في أي من خططه. أي بمعنى آخر، يستطيع عدد غير محدود من الأشخاص استخدام البرنامج في نفس الوقت، ومن أجهزة مختلفة.
كما يتميّز باللغة المستخدمة مع المستخدمين فضلًا عن واجهة الاستخدام السهلة والبسيطة والتصميم البسيط. ومن جهةٍ أخرى، تظهر الإيصالات المالية في برنامج Xero خلال يوم واحد فقط. وهو الأمر الذي يمكّن صاحب العمل من تتبّع معاملاته اليومية بسهولة كبيرة.
ماذا يتضمن برنامج Xero وكيف يعمل؟
يتّبع برنامج Xero فترة تجريبية مجانيّة تمتد لـ 30 يومًا، وعند انتهائها يمكن لصاحب العمل تنشيط حسابه ونقل كل البيانات المالية الرئيسية الخاصة به. بعد ذلك يمكن مزامنة Xero بالحساب المصرفي لصاحب العمل، وهنا يقدم البرنامج خيارين: إمّا قبول المدفوعات البنكيّة أو إنشاء فواتير عبر الانترنت. (قد يهمك أيضًا: ما هي محاسبة التكاليف ودورها في الإدارة المالية للشركات).
لتأتي ميزة المصادقة، أي أنه في حال تم إدخال معاملة بقيمة 5000 دولار وكنتَ قد قمتَ بإيداع مبلغ 5000 دولار مؤخرًا في حسابك المصرفي، سيقدّم لك البرنامج خيارين متطابقين، وأنت من ستنقر فوق الرمز المطابق لمعاملتك بشكلها الصحيح.
كما يمكن تخصيص المخططات ولوحة التحكم في Xero بسهولة، فضلًا عن إمكانية استرداد كل من مخططات الحسابات القديمة وتفاصيل الحساب، وقائمة العملاء والموردين، والزبائن بشكل مُؤتمَت.
مميزات برنامج Xero
من أهم الميزات التي يتمتع بها برنامج Xero من ضمن برامج المحاسبة للتجارة الالكترونية ما يلي:
- سهولة اتخاذ القرارات المالية: لأن Xero يوفر نظرة عامة وشاملة عن الصحة المالية للشركة.
- إتاحة كل معلومات التدفق النقدي على الشاشة.
- تقديم ملخّص موسّع على شكل مخطط انسيابي، يدلّ على تأثير بعض المعاملات مثل الرصيد المصرفي ودفع الفواتير.
- توفّر خيار عرض التقارير بتنسيق محدّد، فضلًا عن دمج الصيغ وإضافة فئات جديدة وإنشاء مجموعات فرعية.
برنامج Zoho Books
لعلّه البرنامج الأشهر بين برامج المحاسبة للتجارة الالكترونية بميزاته المتنوعة سيما للشركات الصغيرة، والتي من بينها أتمتة مهام المحاسبة المنتظمة والتحقق من كمية المخزون، فضلًا عن إعداد بوابة للعملاء أو البائعين والحصول على تعليقات العملاء.
كما يُعتبر Zoho برنامج قائم على السحابة، يُنشِئ الفواتير ويمكن تحميله كتطبيق على الهاتف الذكي. يقدم Zoho ميزة جذابة وهي استخدام الخطة المجانية للبرنامج في حال كانت الشركة تحقق إيرادات أقل من 50 ألف دولار أمريكي سنويًا.
ببساطة يعتبر Zoho خيارًا ملائمًا لتتبع النفقات، والوضع الضريبي وإنشاء القواعد المصرفية الخاصة، وحتى استخراج التقارير المالية الأساسية.
كيف يعمل Zoho؟
يقدّم Zoho بدايةً فترة مجانية تمتد لحدود 14 يومًا، هذا بالإضافة لميزة الخطة المجانية التي تحدّثنا عنها أعلاه. وبمجرّد إنشاء الحساب، يُطلب من صاحب العمل أن يقدم موقع عمله بالإضافة لاسم الشركة، وعنوان الإيميل الخاص بها.
وبعد ذلك، يتم مزامنة Zoho مع الحساب المصرفي من أجل إنشاء الفواتير ودفعها وتتبع المعاملات. تحتوي لوحة المعلومات في Zoho على كل ما يتعلق بالتّدفق النقدي والأرباح والنفقات والمدفوعات المودعة. حيث يساعد الاطلاع على النفقات بوضع استراتيجيات فعالة، وإدارة الشؤون المالية للشركة بسلاسة وكفاءة.
مميزات Zoho
فيما يلي أهم المزايا التي يتمتع بها برنامج Zoho والتي جعلته في مقدمة برامج المحاسبة للتجارة الالكترونية:
- إدارة المخزون والفوترة: يُعتبر Zoho نموذجًا بسيطًا لإنشاء التقارير، إلا أنه برنامج قوي من ناحية الفوترة وإدارة المخزون. حيث يرسل البرنامج إشعارات في حال كان المخزون منخفضًا، فضلًا عن ميزة مولد الباركود. كما يوفر البرنامج تكاملات مع Shopify.
- إمكانية الوصول من خلال الهاتف الذكي: وذلك عبر مسح الإيصال ضوئيًا باستخدام البرنامج عبر الهاتف الذكي. هذا بالإضافة لإمكانية تتبع المسافة المقطوعة، وتغيير الخطوط، وتذكيرات العملاء بالدفع.
- تصنيف المعاملات: يمكن من خلال Zoho تتبع المعاملات وتصنيفها حسب الموقع.
- توفير الدعم 7/24: يتمتع Zoho بخدمة عملاء قوية وفريق دعم متواجد على مدار الـ 24 ساعة طوال أيام الأسبوع، لتقديم المساعدات الفورية حتى في حال استخدام التجربة المجانية.
برنامج FreshBooks
من أسهل برامج المحاسبة للتجارة الالكترونية للشركات الصغيرة والعاملين المستقلين، حيث يُعتبر FreshBooks برنامجًا قابلًا للتّنقل ويمكن استخدامه للأفراد لتتبع التدفق النقدي والالتزام بالضرائب. كما أنه يقدم فترة تجريبية لمدة 30 يوم.
يتميز البرنامج أيضًا بالفواتير القابلة للتخصيص بكفاءة عالية، وإمكانية تتبع المشاريع والحصول على كل المعلومات في أوقاتها الفعلية. فضلًا عن تخصيص قوالب البريد الالكتروني، وهو الأمر الذي يزيد من كفاءة الرد الفردي.
كيف يعمل FreshBooks؟
بدايةً يتيح FreshBooks فترة تجربة مجانية لمدة 30 يومًا، يمكن بعدها البدء باختيار خطة مناسبة. حيث يتضمن البرنامج أربعة خطط مختلفة لتلائم أحجام وتعقيدات متنوعة من الأعمال.
أما لوحة معلومات FreshBooks فتقدّم ملخّص للفواتير وللأرباح وحتى الخسائر الناتجة عن مصادر توليد الإيرادات، هذا بالإضافة لنظرة عامة عن النفقات من أجل إدارة الأموال ومعرفة استخدامها. ويمكن أيضًا استخدام FreshBooks على الهاتف المحمول مهما اختلف نظام التشغيل سواءً كان Android أو iOS.
مميزات FreshBooks
إلى جانب تصنيف FreshBooks من بين برامج المحاسبة للتجارة الالكترونية التي تتمتع بميزات فوترة هامةK هناك ميزات إضافية من بينها:
- نظام فواتير عالي الكفاءة.
- القدرة على الوصول لتصميمات متنوعة قابلة للتخصيص.
- ميزة إضافة قسائم الخصم.
- القدرة على تتبع العميل للتأكد من اطلاعه على الفاتورة أم لا.
يمكنك أن تقرأ أيضًا: كيفية الربح من موقع etsy عبر التسويق الالكتروني للمنتجات.
منصة A2X
تمّ تصنيف A2X على أنها المنصة أو الحل البرمجي الأمثل من بين برامج المحاسبة للتجارة الالكترونية، كونها تشكل تطابق ممتاز لبائعي eBay وغيرها من منصات التجارة الكترونية.
حيث يوفر برنامج A2X فترة تجريبية مفتوحة في حال احتاج صاحب العمل لذلك. ويمكن خلال هذه الفترة عرض ميزات تكلفة البضائع التي تم بيعها بالإضافة للتحقق من عمل جميع الإعدادات الأخرى.
كما يقدم البرنامج ميزة خاصة بمستخدمي موقع Amazon تتمثل في إعداد تقارير تقييم المخزون، وفيما بعد يستطيع صاحب العمل اختيار أحد الخطط المدفوعة المتوفرة في البرنامج.
اقرأ أيضًا: التسويق الرقمي في زمن الذكاء الاصطناعي.
كيف يعمل برنامج A2X؟
لا يمكن اعتبار برنامج A2X كبرنامج محاسبي بحت، فهو عبارة عن حل برمجي يجمع بين فعالية برامج المحاسبة للتجارة الالكترونية وبين منصة تجارة الكترونية خاصّة بصاحب العمل. أي أنك في حال كنت من مستخدمي eBay أو Shopify أو غيرها من منصات التجارة الالكترونية، يمكن لمنصة A2X مزامنة جميع البيانات المالية تلقائيًا مع برامج محاسبة مثل Xero و QuickBooks، وذلك مقابل مبالغ مالية إضافية.
وذلك من خلال إضافة مغزى للبيانات المالية الخام التي تُحدّث في تقارير قنوات المبيعات الخاصة بصاحب العمل. حيث يقوم A2X بتصنيف كل المعاملات حسب الأوامر التي يقوم صاحب العمل بدمجها.
مميزات A2X
إليك قائمة من الميزات التي جعلت منصة A2X حل محاسبي فعال بين برامج المحاسبة للتجارة الالكترونية:
- مزامنة البيانات المالية بشكلٍ تلقائي مع برامج محاسبة أخرى.
- استخدام المنصة كموقع للتجارة الالكترونية إلى جانب الخدمات المحاسبية.
- تقديم فترة تجريبية مجانية في أي وقت يرغب به صاحب العمل.
في الختام:
تُعد برامج محاسبة شركات التجارة الالكترونية ضرورة ملحّة لإدارة البيانات المالية والحفاظ على الصحة المالية للشركة، مع توفير الوقت وتفادي الأخطاء البشرية. فهي بالمُجمل عمليات مؤتمتة تتضمّن أوامر استيراد بيانات، وتخصيص قوالب واختيار خطط مالية مناسبة. لهذا السبب، ينبغي اختيار برنامج محاسبي ملائم لأهداف وحجم الشركة، مع ضرورة تعيين فريق مناسب لاستلام هذا البرنامج وإدارته.
