بعد أن وضّحنا أنواع المحاسبة Accounting بشكلٍ عام ضمن سلسلةً متتالية من المقالات، سنخصّص هذا المقال للحديث عن محاسبة التكاليف التي تُعتبر أحد أنواع المحاسبة، وتعد ضرورية لصاحب العمل كي يتمكّن من معرفة مقدار إنفاق شركته، ويتسنّى له تقدير الربح الذي يحقّقه، أو حتى مقدار الخسارة.
أي بمعنى آخر، تسهّل هذه العملية من إدارة الربح في العمل. وبالمُجمل يُعنى هذا النوع من المحاسبة بالتكاليف المرتبطة بالشركة، ومن الضروري أن تدرك أن محاسبة التكاليف منفصلة عن المحاسبة المالية العامة، أي أنها لا تخضع لتنظيم صارم مثل المحاسبة المالية. لذا، تابع معنا قراءة المقال لمعرفة المزيد من التفاصيل حول هذا الموضوع.
ما هي محاسبة التكاليف؟
تُصنّف محاسبة التكاليف كإحدى أنواع المحاسبة الإدارية، وتشتمل على تسجيل وتحليل وإعداد التقارير حول تكاليف المؤسسة أو الشركة. فهي تركّز على هيكل التكلفة في أي نشاط أو عمل تجاري، مثل تكاليف المنتجات والخدمات فضلًا عن العمليات والمشاريع وغيرها من الأنشطة المرتبطة.
من جهة أخرى، تُسهم محاسبة التكاليف بهذه الطريقة في تحديد المواضع التي تنفق فيها الشركة الأموال ،وكمية المال الذي تكسبه أو تخسره. كما أنها تُستخدم غالبًا لتحسين ربح الشركة وكفاءتها، أي أنها عملية داخلية ضمن الشركة نفسها تحدد طرق تقليل الإنفاق. لكن قد يخلط البعض بين مفهوم المحاسبة بالتكاليف ومفهوم تقدير التكاليف لذا دعونا نجيب عن السؤال التالي:
ما الفرق بين مفهوم محاسبة التكاليف ومفهوم تقدير التكاليف؟
يُطلق البعض عادةً على المفهوم “محاسبة تكاليف” مصطلح يُعرف بـ “تقدير التكاليف”، لكن الأمر غير صحيح. وذلك لأن مجال محاسبة التكلفة واسع جدًا، ولا يقتصر فقط على مفهوم التكلفة.
أي أن تقدير التكاليف يقتصر فقط على تحديد التكاليف، بينما تتجه محاسبة التكاليف لتحليل أنواع التكاليف المتنوعة والمختلفة التي تتكبّدها المؤسسة. خاصّةً وأنها تشتمل على عناصر من أنواع المحاسبة التقليدية، بالإضافة إلى إنشاء معلومات يمكن قياسها، فضلًا عن تحليل المدخلات. وكل ذلك يساعد الشركات في إنشاء وقياس أفضل استراتيجيات الأعمال بطرق أكثر تنظيمًا.
الأنواع الأربعة للمحاسبة بالتكاليف
تتضمن المحاسبة في مجال التكاليف أربعة أنواع مختلفة، سنوضح لك أهم الفروقات فيما بينها وبالتّفصيل كما يلي:
- محاسبة تكاليف قياسية أو معيارية: ويُعتبر هذا النوع تقليدي جدًا من بين أنواع محاسبة تكاليف المؤسسة، لاسيما المؤسسات والشركات الصغيرة، لكونها محاسبة سهلة وبسيطة. حيث يتم من خلالها تحديد متوسط تكلفة العمالة والنفقات العامة، بالإضافة إلى المواد بشكل متساوٍ. وذلك لمساعدة المدراء في تخطيط الميزانيات والتحكم بالتكاليف، فضلًا عن تقييم أداء الإدارة في عملية إدارة التكاليف.
- محاسبة تكاليف على أساس النشاط ABC: تختص المحاسبة القائمة على الأنشطة أو ABC بتعيين تكاليف النفقات العامة لكل من المنتجات والخدمات. وفي حال قمنا بمقارنتها مع المحاسبة التقليدية القياسية السابقة، فإن المحاسبة القائمة على أساس النشاط تتعمق أكثر في تكلفة تصنيع المنتجات وتقديم الخدمات، حيث تساعد في تحديد وتوضيح الأنشطة التي تسبب زيادة في تكاليف الإنتاج ضمن الشركة.
- محاسبة تكاليف هامشية: أو ما يعرف باسم التكلفة الهامشية، حيث يكشف هذا النوع من المحاسبة عن التكاليف الإضافية التي تأتي مع إنتاج الوحدات الإضافية، سواء من السلع أو من الخدمات. أي يمكن لصاحب العمل أن يحدد أي النقاط التي يستطيع فيها تعظيم الإنتاج، وذلك مع تقليل محتمل للتكاليف.
- المحاسبة الرشيقة: وهي نوع بسيط من المحاسبة تتلخص وظيفته في تبسيط العمليات المحاسبية (قد يهمك أيضًا: أهم الصيغ والنسب المحاسبية في مجال المحاسبة) من أجل زيادة الإنتاجية والجودة، بالإضافة لتوضيح الأمور التي تُسهم في تحسين العمل، وتخلق أكبر قيمة للعملاء. حيث يتم من خلال المحاسبة الرشيقة إلغاء أي معاملات أو أنظمة غير ضرورية، الأمر الذي يوفّر الوقت ويقلّل من التكاليف أيضًا.
ما هي محاسبة دورة الحياة وهل تعتبر من أنواع محاسبة تكاليف الشركة؟
تعتبر محاسبة دورة الحياة فرع من محاسبة تكاليف الشركات تضاف إلى الأنواع الأربعة الرئيسية السابق ذكرها. حيث تدرس محاسبة دورة الحياة تكلفة إنتاج منتج ما منذ البداية وحتى النهاية. لتمكّن صاحب العمل من معرفة المبالغ التي ستُنفَق على المنتج خلال عمره الإنتاجي. كما تُعتبر محاسبة دورة الحياة مفيدة في حال أراد صاحب الشركة الاختيار بين أصلين أو أكثر، أو رغب بفهم بفوائد أصل ما والميزانية بشكل أكثر دقّة.
قد يهمّك أيضًا: ما هي الدورة المحاسبية وما هي مراحلها.
ما هي العناصر الرئيسية للمحاسبة بالتكاليف؟
تتضمن محاسبة تكاليف الشركة أو المؤسسة ثلاثة عناصر هامة ورئيسية وهي:
- المواد المباشرة وغير المباشرة: عادةً ما تُقسم المواد ضمن الشركات إلى مواد مباشرة وغير مباشرة، الأولى هي مواد تُدمج مباشرةً في المنتجات النهائية، أما النوع الثاني أي المنتجات غير المباشرة، فهي المواد التي لا يتم ربطها بمنتج معين.
- العمالة المباشرة: وهو مصطلح يدل على الأجور التي يحصل عليها العمال بما يتعلق بجوانب معينة من إنتاج المنتجات أو حتى تقديم الخدمات، مثل الرواتب والأجر بالساعة، والمكافآت والأعمال الإضافية.
- النفقات العامة: وهي أموال تتعلّق بنفقات العمل الجارية والتي لا ترتبط بشكل مباشر بإنشاء المنتجات أو الخدمات. ومن ضمن التكاليف أو النفقات العامة نذكر لك كل من موظفي المكاتب، واستهلاك الآلات، مدفوعات الإيجار والرهن العقاري، فضلًا عن موظفي المبيعات والمرافق، بالإضافة إلى تكاليف صيانة وإصلاح المعدات.
وبناءً على ما سبق، يُمكن تصنيف التكاليف إلى مجموعات تختلف حسب نوع الشركة والمجال الذي تعمل به، وبشكلٍ عام، هناك مجموعة معروفة من التكاليف مثل التكاليف المباشرة، والتكاليف غير المباشرة، التكاليف المتغيرة، والتكاليف الثابتة بالإضافة لتكاليف التشغيل. وسنوضح لك من خلال الجدول التالي أهم الفروقات فيما بينها:
|
نوع التكاليف |
مفهومها وما تتضمنه |
|
تكاليف مباشرة |
ترتبط بشكل مباشر بإنتاج منتج ما، وتتضمّن مواد مباشرة وعمالة وتكاليف توزيع، فضلًا عن المخزون والمواد الخام وأجور العاملين. |
|
تكاليف غير مباشرة |
لا تُربط التكاليف غير المباشرة بمنتجات الشركة مباشرةً، بل تشتمل على الكهرباء اللازمة للعمل على سبيل المثال، وغيرها من موارد ضرورية لسير عمل المصنع. |
|
تكاليف متغيرة |
وهي كل أنواع التكاليف التي تتغيّر زيادةً أو نقصانًا مع حجم الإنتاج. مثلًا في حال كانت شركة ما مختصة بتصنيع السيارات، فإنه يمكن اعتبار معدن الفولاذ من ضمن التكاليف المتغيرة. |
|
تكاليف ثابتة |
وهي التكاليف التي تبقى ثابتة دون تقلّب مع حجم المبيعات والإنتاج، وتحافظ على استمرارية العمل ضمن الشركة. ومن أمثلتها المبنى الذي يقوم عليه المصنع، وإيجار المعدات ضمن المعمل. |
|
تكاليف التشغيل |
وتسمّى أيضًا نفقات التشغيل، ويمكن أن تكون تكاليف ثابتة أو متغيرة، لأنها تشمل العمليات اليومية للشركة، ولا تُرجع إلى المنتج المصنَّع. |
ما هي المجالات التي يتم فيها تطبيق محاسبة التكاليف؟
تُطبّق محاسبة تكاليف الشركة أو المؤسسة في عدة مجالات من أبرزها:
- التحكم في ضوابط التكلفة: عادةً ما ترغب الشركات على اختلاف أنواعها في إنفاق أقل على المدخلات، مع فرض رسوم أعلى على المُخرجات والمنتجات. لهذا السبب، يمكن لمحاسبة تكاليف الشركة أن تحدد حالات عدم الكفاءة، وبالتالي تطبيق ما يلزم من تحسينات للتحكم بالتكاليف مثل ضوابط الميزانية وتكاليف المعيار، وإدارة المخزون أيضًا.
- التكاليف الداخلية: بالإضافة لضوابط التكلفة، يمكن للشركة من خلال محاسبة تكاليفها، أن تحدد التكاليف الداخلية والتي تشتمل مثلًا على أسعار التحويل للشركات الأخرى التي تنقل السلع والخدمات بين الشركات التابعة والأقسام المختلفة. ومن الأمثلة التي توضح مفهوم التكاليف الداخلية شركة أم خارج البلاد تمتلك عددًا من الشركات التابعة لها داخل البلد، بالتالي ستتجه الشركة في الخارج والتي تقوم بالتوريد، إلى فرض رسوم على الشركات التابعة لها داخليًا مقابل مشتريات المواد.
- خطط التوسع: إنّ فهم هيكل التكاليف من خلال المحاسبة من شأنه أن يساعد إدارة الشركة في التخطيط للنفقات الرأسمالية في المستقبل، مثل عمليات الشراء الضخمة للمعدات أو حتى المصانع، وهو ما يُعتبر شكل من أشكال توسيع خطوط الإنتاج.
- إعداد البيانات المالية: تتكامل محاسبة التكاليف مع المحاسبة المالية في إعداد البيانات المالية للشركة. وذلك عبر ما توفره من معلومات وأسعار تُجمع للمساعدة في المحاسبة المالية. أي أنّ نوع كلا نوعي المحاسبة يتقاسمان تكاليف المواد الخام وأسعار المخزون أيضًا.
ما هي أهمية محاسبة التكاليف؟
تأتي أهمية محاسبة تكاليف الشركات والمؤسسات من دورها في السّماح لإدارة الشركات بفهم كيفية استخدام الموارد بطريقة أكثر فعالية، وذلك عبر التتبع والقياس والدراسة، فضلًا عن دورها في توفير نظرة تفصيلية ودقيقة حول كيفية إنفاق الأموال. الأمر الذي يُسهم بدوره في إعداد ميزانيات أفضل مستقبلًا، ويزيد من الربح، ويرفع مستوى الكفاءة أيضًا.
اقرأ أيضًا: أفضل طرق الحفاظ على الميزة التنافسية للشركات والفرق بينها وبين القدرة التنافسية.
ما الفرق بين المحاسبة بالتكاليف والمحاسبة المالية؟
الفرق الأساسي بين نوعي المحاسبة المالية وبالتكاليف هو خضوع المحاسبة المالية لرقابة من قبل الجهات التنظيمية، وضرورة توافقها مع مبادئ المحاسبة GAAP أو ما يُعرف بالمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية IFRS. وبالمُقابل، لا تحتاج محاسبة التكاليف للالتزام بأية قواعد، كونها تُستخدم بشكل داخلي في الشركات.
من جهةٍ أخرى، تُستخدم المحاسبة المالية لتوضيح معلومات الأعمال داخل الشركة للأشخاص ممن لا يستطيعون الوصول إليها، كالمساهمين والمستثمرين والجهات التنظيمية. كما تحتاج الشركات المُدرجة في البورصة لمتطلّب قانوني للمحاسبة المالية.
في حين تُعتبر محاسبة تكاليف الشركة مخصصّة للأشخاص من داخل المؤسسة نفسها، ممن هم مسؤولون عن اتخاذ القرارات الحاسمة. كما أن هذا النوع من المحاسبة لا يحتاج لمتطلّب قانوني.
هل توجد برامج متخصصة للمحاسبة بالتكاليف؟
الإجابة هي نعم، تعتبر المحاسبة بالتكاليف معقدة نوعًا ما، لذلك تتوفر حاليًا برامج أتمتة لهذا النوع من المحاسبة، مهمتها توفير الجهد والوقت والمال. ومن أمثلتها:
- برنامج NetSuite: يُعتبر من البرامج التي تتضمن خيار المحاسبة بالتكاليف. وهو برنامج متعدد الاستخدامات، ويمكن تخصيصه بسهولة. كما أنه قابل للتكامل مع عدة أدوات أخرى مُستخدَمة من قبل الشركة نفسها.
- برنامج QuickBooks: ولعلّه من أكثر برامج المحاسبة شيوعًا. لكن على الرغم مما يقدمه هذا البرنامج من خيارات ومن ضمنها المحاسبة بالتكاليف، إلّا أنّ بعض الشركات لا تجده الأفضل. خاصّةً وأنّه يتضمّن محتوى تعليمي أكثر، ويُعتبر أعلى تكلفة سيما في حال أرادت الشركة استخدام ميزات الرواتب الخاصة بالبرنامج.
في الختام:
مهما تعددت مجالات عمل الشركات، تبقى المحاسبة بالتكاليف حاجةً ضرورية وهامّة لفريق الشركة داخليًا. سواءً كانت بطرق تقليدية أو مؤتمتة باستخدام برامج ومنصات المحاسبة عبر الانترنت. حيث تعد من أنواع المحاسبة المهمة للّتحكم في تكاليف الشركة وتعظيم الأرباح، عبر تتبع التكاليف وتسجيلها وتحليلها، بما يعزز الكفاءة ويُسهم في تنمية الأعمال.
