يبحث أصحاب الأعمال الصغيرة عن كافة الطرق الممكنة لزيادة إنتاجيتهم وتنظيم أعمالهم. إلّا أنهم يقعون في فخ التراكم والمهام المؤجلة أو المنسية. كما يجدون صعوبة في إدارة فرق العمل ومتابعتها سيما في حالة العمل عن بعد. بالمقابل، يدرك المدراء وأصحاب الأعمال أن التنظيم والإنتاجية وجهان لعملة واحدة، فزيادة التنظيم تعني زيادة في التركيز واختيار أفضل للأوليات وإنتاجية أعلى. بعد أن تحدثنا سابقًا عن أسرار إدارة الوقت. نتابع في مقالنا اليوم الحديث عن أفضل تطبيقات تنظيم الأعمال الصغيرة، فنضع قائمة بميزات كل منها، إيجابياته وسلبياته ومجموعة من تقييمات العملاء.
ماهي تطبيقات تنظيم الأعمال الصغيرة
هي مجموعة من الأدوات البرمجية المستخدمة لإدارة وتنظيم الأعمال، تدعم عدة خيارات وتقدم خدمات متنوعة بما في ذلك: التنظيم وتوزيع المهام وتقليل العمليات المؤجلة. تحظى هذه التطبيقات في يومنا هذا باهتمام كبير، وتستخدم من قبل العديد من فرق الأعمال والشركات حول العالم. يعد اختيار أفضل هذه التطبيقات مفتاح الإنتاجية لك ولكامل فريقك. لذا ننتقل في الفقرة التالية إلى سرد قائمة بأبرز هذه الأدوات.
للتعرف على أهمية الإدارة المالية للمشاريع الناشئة ننصح بالإطلاع على المقال التالي: كيف أضع خطة إدارية مالية ناجحة لإدارة مشروعي الصغير؟
أفضل تطبيقات تنظيم الأعمال الصغيرة
إن كنت تبحث عن أفضل الطرق لتنظيم الأعمال وإدارة فريق العمل عن بعد. إليك قائمة بأفضل تطبيقات تنظيم الأعمال وأعلاها تقييماً:
1- تطبيق ClickUp
أحد أفضل تطبيقات إدارة الأعمال الصغيرة، وأكثرها شهرة يقدم مجموعة واسعة من الخدمات، ويحسن أداء الفرق من خلال أدوات مختلفة تجمع بين البساطة والكفاءة العالية وبالاستفادة من أدوات الذكاء الاصطناعي. يجمع حوله مجموعة واسعة من المستخدمين سواء مدراء الأعمال أو المهندسين أو أصحاب المشاريع وغيرهم. (للمزيد من التفاصيل يمكنك مراجعة مقالنا: شرح برنامج ClickUp لإدارة المشاريع)
- يساعد في تسليم المشاريع في الوقت المناسب.
- يقلل إهدار الوقت.
- يسمح البرنامج للمستخدمين بتتبع أدائهم لحثهم نحو تحقيق المزيد من التحسين.
ميزات تطبيق ClickUp لإدارة وتنظيم الأعمال
يتميز تطبيق ClickUp بعدة ميزات، نستعرضها في الجدول التالي:
|
مميزات تطبيق ClickUp |
| دعم الذكاء الاصطناعي على نحو واسع |
| إدارة المشاريع المعقدة التي تتطلب الكثير من الأعمال |
| البساطة وسهولة الاستخدام |
| سهولة التنقل والشمولية |
| تنظيم المشاريع على أساس الأولوية وفق طريقة (OKR) لتخطيط الأهداف والنتائج الرئيسية |
| يدعم ألواح المعلومات والخرائط الذهنية |
| يتكامل بسهولة مع تطبيقات الطرف الثالث |
| التسجيل مجاني لا يحتاج إلى بطاقة ائتمان |
| يتوفر منه تطبيقات مخصصة لأجهزة Mac Desktop وiOS وAndroid |
أسعار تطبيق Clickup
يوجد عدة إصدارات من هذا التطبيق لتناسب احتياجات فئات مختلفة من المستخدمين:
| نوع الإصدار | السعر |
| العادي | مجاني |
| غير المحدود | 7 دولارات شهرياً |
| الأعمال | 12 دولار شهرياً |
يجمع ClickUp جميع فرقنا معًا في مكان واحد حتى يتمكنوا من البقاء على المسار الصحيح والتعاون والتواصل.
قد يهمك الاطلاع على: أفضل أفكار مشاريع ريادة الأعمال للبدء
2- تطبيق Monday.com
Monday.com هو تطبيق وأداة لإدارة الأعمال الصغيرة، تساعد فرق العمل على التخطيط للمشاريع وإدارتها مع مجموعة واسعة من الأدوات. يقدم البرنامج مجموعة منوعة من الميزات التي تسهل تبسيط المشاريع، وتعزز التعاون بين أفراد الفريق. يعتبر من أفضل تطبيقات إدارة المشاريع الصغيرة بسبب قدرته على ربط المشاريع ببعضها البعض، ومركزية عمليات إدارة المشاريع وتخطيطها من البداية إلى النهاية، إضافة إلى قدرته على تتبع الأداء وتحسينه لاتخاذ القرارات الصائبة. نلخص قدرات هذا التطبيق على النحو التالي:
- ادارة المشاريع بما يشمل التخطيط والإدارة والتعاون بشكل مركزي.
- تحديد أولويات المهام وتعيينها وإدارتها من البداية إلى النهاية.
- تخصيص وإدارة الموارد لتحقيق التوازن بين أعباء العمل بشكل أكثر كفاءة.
- إدارة مجموعة من المشاريع عبر ما يسمى محفظة المشاريع المتعددة، ودراسة مستوى تقدمها وإعداد التقارير حولها.
- تبسيط العمليات التجارية وتحسين سير الأعمال، بدءًا من تخطيط العمليات وحتى إدارة سلسلة التوريد.
- تحديد وتتبع الأهداف وفقًا لاستراتيجية معينة.
مميزات تطبيق Monday.com
يتميز تطبيق Monday.com بما يلي:
| مميزات تطبيق Monday.com |
| متزامن مع مجموعة واسعة جدًا من التطبيقات (200 تطبيق)، تعمل عليها شريحة واسعة من المستخدمين بما في ذلك GitHub و HubSpot وGoogle Ad و Google Drive و gmail |
| تبسيط عملية اتخاذ القرار من خلال مجموعة من اللوحات (Dashboards) التي يتم تحديثها في الوقت الفعلي |
| أتمتة الأعمال المتكررة مثل: الاخطارات، تذكيرات التاريخ، تعيين المهام تلقائيا، إنشاء المهام |
| الاستفادة من الذكاء الاصطناعي في إنجاز بعض المهام ككتابة المحتوى وتلخيص المستندات والرسائل الطويلة (بإمكانك الاستفادة من المقال التالي: كيف يدمج المسوقون الرقميون الذكاء الاصطناعي في مشاريعهم) |
| جمع طلبات العمل وإدارتها مركزيًا في مكان واحد |
| تقسيم المهام والأهداف الأساسية إلى مجموعة من المهام الجزئية |
| تحديد الأولويات وتحقيق التوازن بين عدة مشاريع يتم العمل عليها في الوقت ذاته |
| مدعوم بالخرائط والعناصر البصرية الهامة |
| يعمل في الزمن الحقيقي بحيث يتلقى أعضاء الفريق المهام الجديدة حالما يتم إضافتها |
| يوجد منه إصدارات مخصصة لأجهزة Mac Desktop وiOS وAndroid |
أسعار تطبيق Monday.com
يوجد عدة إصدارات من هذا التطبيق يختلف سعرها بحسب ميزاتها:
| نوع الإصدار | السعر |
| الأساسي | 9 دولارات شهرياً |
| القياسي | 12 دولارات شهرياً |
| المحترف | 20 دولار شهرياً |
تعرّف على: كيف أضع التقييم المادي الصحيح لمشروعي الناشئ
3- تطبيق Wrike
Wrike أحد برامج إدارة وتنظيم المشاريع الهامة جدًا التي تحظى بقبول واسع من قبل المستخدمين. يساعد Wrike الفرق على زيادة الإنتاجية وتحقيق الأهداف باختلاف أنواعها وهوامشها الزمنية. يحافظ هذا البرنامج على مستوى عالٍ من التحفيز لدى فرق العمل بسبب ميزاته المتنوعة التي تسمح بتقسيم العمل إلى خطوات صغيرة كما هو الحال في مبدأ الكايزن لإدارة الحياة المهنية والشخصية. باستخدام Wrike، يمكن للفرق إدارة المهام والأولويات في منصة واحدة، وتكييف سير العمل، وتحقيق الشفافية الكاملة (تحدثنا سابقًا عن برنامج Wrike في مقال سابق بعنوان: شرح برنامج Wrike لإدارة المشاريع وتنسيق الأعمال).
مميزات تطبيق Wrike
نلخص مميزات هذا التطبيق في الجدول التالي:
| مميزات تطبيق Wrike |
| يقدم تجربة بصرية مميزة مع لوحات المعلومات المخصصة |
| الأمان العالي وسهولة الاستخدام |
| خيارات العرض المتنوعة |
| استخدام الذكاء الاصطناعي لأتمتة المهام |
| يلائم فرق العمل المتخصصة في مجالات مختلفة |
| أداة مناسبة للمبتدئين والمحترفين على حد سواء |
| يوجد منه إصدارات مخصصة لأجهزة Mac Desktop وiOS وAndroid |
أسعار تطبيق Wrike
يوجد عدة إصدارات من تطبيق Wrike يختلف سعرها بحسب ميزاتها:
| نوع الإصدار | السعر |
| خطة مجانية | 0 دولار |
| الفريق | 9.80 دولار شهرياً |
| الأعمال | 24.80 دولارًا أمريكيًا |
| المؤسسات | تختلف حسب درجة التخصيص المطلوبة |
4- تطبيق Smartsheet
Smartsheet من أدوات إدارة فرق العمل عن بعد الهامة جدًا، يستفيد من الخدمات السحابية في تقديم ميزات متعددة، تربط المستخدمين معاً وتساعدهم على التعاون في إنجاز المهام المعقدة منها والبسيطة عبر واجهة سهلة الاستخدام. يسمح Smartsheet بأتمتة المهام الأساسية، وإدارة المشاريع بدقة. تتوفر منه عدة إصدارات توفر جميعها ما يلزم لعمليات التخطيط وتوزيع المهام وأتمتها.
مميزات تطبيق Smartsheet
يتميز هذا التطبيق بما يلي:
| مميزات تطبيق Smartsheet |
| يسمح Smartsheet بإدارة المحتوى وإعداد تقارير العمل |
| يوفر عدة أدوات مميزة لإدارة المشاريع |
| يقدم طرق متنوعة لعرض وترتيب الأدوات بما في ذلك بطاقات الأعمال، والتقويم |
| يسمح بإدارة محفظة المشاريع بسهولة |
| يوفر ميزات العمل الجماعي وإدارة العمليات والاتصالات والأمن |
| يسمح لك بتتبع أعمالك وإدارة المحتوى الخاص بك |
| سهولة الاستخدام وخيارات التنظيم المتعددة |
| يوجد منه إصدارات مخصصة لأجهزة Mac Desktop وiOS وAndroid |
سعر تطبيق Smartsheet
يوجد عدة إصدارات من تطبيق Smartsheet يختلف سعرها بحسب ميزاتها:
| نوع الإصدار | السعر |
| خطة مجانية | 0 دولار |
| Pro | 7 دولارات شهرياً (يدعم ما يصل إلى 10 مستخدمين) |
| الأعمال | 25 دولارًا أمريكيًا (3 مستخدمين على الأقل) |
تعجبني إمكانية ضبط التنبيهات والتذكيرات على الأوراق التي تنشئها والنماذج التي تطورها من خلال تطبيق Smartsheet. إنها ميزة مفيدة للغاية عندما تريد جمع الردود وإعلامك بها. – G2
اقرأ أيضاً: ريادة الأعمال للنساء: أفضل أفكار لرائدات الأعمال لبدء مشروع صغير
5- تطبيق Zoho Projects
Zoho Projects هو تطبيق لإدارة المشاريع معتمد على السحابة. يساعد الأفراد والمؤسسات على تخطيط مشاريعهم وإدارتها بجودة عالية. يعمل عليه حاليًا حوالي 4.5 مليون مستخدم. حاصل على شهادة ISO 27001 بموثوقيته وأمانه العالي. يستخدمه أصحاب الأعمال الحرة أيضًا في إدارة مشاريعهم. يحظى بقبول واسع بين شرائح مختلفة من المستخدمين بفضل ميزاته المتعددة وواجهته سهلة الاستخدام.
يساعدك Zoho Projects على زيادة الإنتاجية وتحسين التعاون مع باقي الفريق، ويتميز بديناميكية عالية جداً. يعد هذا البرنامج مفيدًا بشكل خاص للمؤسسات التي تقدر الإدارة الفعالة للمشاريع وترغب في تعزيز التواصل والتعاون بشكل أفضل بين أعضائها.
أهم ميزات تطبيق Zoho Projects لإدارة الأعمال الصغيرة
يتميز تطبيق Zoho بما يلي:
| مميزات تطبيق Zoho Projects |
| يساعدك في الحصول على رؤية شاملة لمشاريعك وأعمالك القادمة عن طريق مخططات جانت |
| جداول زمنية دقيقة جدًا مع خيارات واسعة |
| يدعم خيار أتمتة المهام |
| يقدم ميزات جدولة المهام لتبقى على اطلاع بأكثر المهام أولوية وحرجاً |
| متكامل ومدمج مع برنامج Zoho Invoice المخصص لإنشاء فواتير تلقائية بناءً على ساعات العمل |
| يقدم نظام تسجيل المهام بالزمن الحقيقي وبدقة عالية جداً |
| يوجد منه إصدارات مخصصة لأجهزة Mac Desktop وiOS وAndroid |
سعر تطبيق Zoho Projects
يوجد عدة إصدارات من تطبيق Zoho Projects يختلف سعرها بحسب ميزاتها:
| نوع الإصدار | السعر |
| نسخة مجانية | 0 دولار (تدعم حتى 3 مستخدمين) |
| نسخة مدفوعة | 5 دولارات شهرياً (تدعم ما يصل إلى 5 مستخدمين) |
| نسخة مخصصة للمؤسسات | 10 دولارًا أمريكيًا (10 مستخدمين على الأقل) |
“خدمة متميزة لإدارة المشاريع، يحتوي Zoho Projects على ميزات أكثر من غيره من التطبيقات” – PCMag
6- تطبيق Teamwork
Teamwork أحد أفضل تطبيقات تنظيم الأعمال الصغيرة منها والكبيرة، يقدم العديد من الميزات التعاونية التي تساهم في زيادة التواصل بين أفراد الفريق وتبسيط إدارة المشاريع. باستخدام ميزات العمل الجماعي، يمكنك توسيع نطاق العمل واستخدام استراتيجيات مختلفة لحل المشكلات ورؤية التحديات قبل ظهورها. بالإضافة إلى ذلك، فهو يوفر إدارة الموارد وعبء العمل، ونماذج القبول، وإدارة العلاقات مع العملاء.
أهم ميزات تطبيق Teamwork لإدارة الأعمال الصغيرة
يتميز هذا التطبيق بعدة مميزات:
| مميزات تطبيق Teamwork |
| يقدم خدماته لشريحة منوعة من الفرق بما في ذلك فرق الوكالات،التسويق، والفرق الإبداعية، إضافة إلى خدمات مخصصة للمحترفين في مجالات مختلفة |
| يتميز بالمرونة والبساطة |
| يقدم خدمات مخصصة للمشاريع المعقدة |
| يوفر مجموعة واسعة من خيارات جدولة المهام وتقارير متعددة للتبع الإنجاز |
| طرق عرض قابلة للتخصيص لمختلف المهام الرئيسية والفرعية |
| يسمح بتتبع الوقت ومعدلات التكلفة القابلة للفوترة والميزانيات |
| يقدم أدوات شاملة لإدارة المشاريع مثل المهام والمهام الفرعية والحقول المخصصة والعلامات والملفات |
| الإخطارات والتخصيصات مفيدة للغاية. |
| يوجد منه إصدارات مخصصة لأجهزة Mac Desktop وiOS وAndroid |
سعر تطبيق Teamwork
يوفر هذا التطبيق عدة إصدارات تلبي احتياجات شريحة واسعة من المستخدمين:
| نوع الإصدار | السعر |
| الإصدار المجاني | 0 دولار |
| نسخة المبتدئ | 5.99 دولارًا شهريًا (3 مستخدمين على الأقل) |
| نسخة النمو | 19.99 دولارًا أمريكيًا شهريًا (5 مستخدمين على الأقل) |
| نسخة المؤسسات | تختلف حسب درجة التخصيص |
تستخدم وكالتنا Teamwork.com يوميًا لتتبع خطط مشروع العميل، والمهام الفردية، وتتبع الوقت، وإدارة الميزانية، والتعاون في التسليمات، وتحديث حالة الفريق، وتخطيط السعة، وإعداد التقارير الشهرية. G2
يمكنك قراءة المزيد حول: ريادة الاعمال entrepreneurship: ماذا يعني أن تكون رائد أعمال
7- تطبيق Clockify
Clockify هو تطبيق تنظيم وإدارة المشاريع عن بعد. يسمح لك Clockify بتتبع أعمال فريقك وكيفية استخدامهم للوقت. كما يسمح لك أيضًا بتنظيم يومك بسلاسة إن كنت من أصحاب العمل الحر أو في حال استخدمت هذا التطبيق لتنظيم حياتك الخاصة. يأتي هذا الحل الشامل لإدارة التنظيم والوقت مزودًا بالتقويم ومجموعة واسعة من المخططات التي تعكس مستوى إنتاجيتك. يساعدك هذا التطبيق على تصور أسبوع العمل الخاص بك والحفاظ على جدولك الزمني منظمًا. كما يتيح لك تتبع سير العمل أينما كنت، ويساعدك في جدولة المشاريع وتخطيطها، والحصول على تحليل مرئي لأسبوع العمل.
مبدأ عمله بسيط يقوم على:
- إدخال النشاط الحالي.
- تحديد نوع المشروع والهدف منه.
- تشغيل المؤقت.
- يبدأ عندها بتتبع تقدمك حتى لو قمت بإغلاق علامة التبويب.
أهم مميزات تطبيق Clockify لإدارة الأعمال الصغيرة
نستعرض ميزات هذا التطبيق في الجدول التالي:
| مميزات تطبيق Clockify |
| يسمح لك بجدولة أحداث إضافية من Google وOutlook |
| مراقبة التقدم المحرز في المشاريع والميزانية |
| يدعم خيار أتمتة المهام |
| يقدم خيار مخصص للفوترة وفقًا لساعات العمل |
| إمكانية إنشاء قوالب مخصصة لمهام محددة وفق إدخالات زمنية مخصصة بحيث لا تضطر إلى تكرار كتابة نفس المهام |
| يقدم تقراير أسبوعية وملخصات يومية عن نسبة الإنجاز وتقدم المشاريع. |
| يسمح بمشاركة المدراء بأخر التقارير والملاحظات المتعلقة بسير العمل، كما يتيح حفظ البيانات في ملف Excel لمزيد من التحليل والدراسة للأداء. |
| يوجد منه إصدارات مخصصة لأجهزة Mac Desktop وiOS وAndroid |
سعر تطبيق Clockify
يوجد عدة إصدارات من تطبيق Clockify يختلف سعرها بحسب ميزاتها:
| نوع الإصدار | السعر |
| مجاني | 0 دولار |
| أساسي | 4.99 دولارًا لكل مستخدم |
| قياسي | 6.99 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم |
| نسخة المحترفين (Pro) | 9.99 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم |
| إصدار خاص بالمؤسسات | 14.99 دولارًا لكل مستخدم |
من السهل على الموظفين استخدام هذا التطبيق وإدخال الوقت المخصص للمشاريع ، واستخدام خيارات إعداد التقارير الجيدة للتصدير إلى جداول بيانات Excel ، والبرامج الموثوقة ومركز الدعم الخاص بهم دائمًا ما يكون سريعاً عند الإجابة على الاستفسارات. – لينيت ر.
8- تطبيق Any.do
إن إضافة التنظيم إلى حياتك الشخصية لا يقل أهمية عنه في حياتك المهنية، ينعكس هذا التنظيم على إنتاجيتك وصحتك وقدرتك على الموازنة بين الحياة والعمل وهذا ما يركز عليه تطبيق Any.do فهو يهدف إلى جعل التنظيم عادة يومية لديك، وليس مجرد وسيلة لكسب المال. يسهل عليك هذا التطبيق البقاء منظماً وإدارة الوقت بأفضل شكل ممكن.
لذا يعتبر صديق المهام الشخصية والعائلة والمشاريع على حد سواء مع 40 مليون مستخدم حول العالم (قد يهمك: أهم بودكاستات تعلم ريادة الأعمال وقنوات المال والاستثمار).
أهم ميزات تطبيق Any.do لإدارة الأعمال الصغيرة
يتميز هذا التطبيق بما يلي:
| مميزات تطبيق Any.do |
| يسهل عملية إدارة مهام متعددة |
| يمكن الوصول إليه من ساعتك الذكية |
| يسمح بإنشاء خريطة طريق لتحقيق أهدافك وإنهاء مشروعك |
| يرسل لك التذكيرات عبر واتساب. |
| يوفر لك الكثير من الوقت بسبب تكامله مع مجموعة واسعة من أدوات الذكاء الاصطناعي |
| التنظيم البصري وإمكانية التخصص |
| يوفر مجموعة واسعة من طرق العرض والقوالب الجاهزة |
| متكامل مع أكثر من 6000 تطبيق لمكاملة عملك |
| فريق دعم متاح على مدار الساعة |
| يوجد منه إصدارات مخصصة لأجهزة iOS وAndroid . |
أسعار تطبيق Any.do
يوجد عدة إصدارات من تطبيق Any.do يختلف سعرها بحسب ميزاتها:
| نوع الإصدار | السعر |
| أساسي مجاني | 0 دولار |
| شهر واحد | 5.99 دولارًا شهريًا |
| 6 أشهر | 4.49 دولارًا شهريًا |
| 12 شهرًا | 2.99 دولارًا شهريًا |
يساعد Any.do فريق البناء لدينا على تتبع المهام دون عناء. فمزيجها المميز من التصميم والوظائف يجعلها أداة متفوقة لإدارة المشاريع.
9- تطبيق Sunsama
يعد تطبيق Sunsama من التطبيقات الرائدة في مجال التنظيم وتتبع إنجاز المهام. يحظى بسمعة حسنة بين المستخدمين والشركات على حد سواء مثل: Uber وHubspot وSpotify وغيرها. سواء كنت تبحث عن منظم لتتبع المهام أو أداة مرنة لجدولة أعمال فريقك اليومية والأسبوعية ستجد هذا التطبيق في رأس القائمة.
ساعد Sunsama المهنيين وأصحاب العمل الحر من متعددي المهام في تنظيم عملهم وتخطيط وقتهم وأداء المهام العاجلة بكفاءة عالية. يضع هذا التطبيق في أولوياته زيادة تركيز المستخدمين ودفع عجلة الحياة الشخصية والمهنية نحو الأمان لزيادة التوازن بين الحياة والعمل.
أفضل مميزات تطبيق Sunsama
أهم ميزات تطبيق Sunsama لإدارة الأعمال الصغيرة:
| مميزات تطبيق Sunsama |
| يمكن مزامنته مع تقاويم Google وOutlook و Trello الخاصة بك |
| يسمح لك بمراقبة عمل باقي الفريق |
| يقدم خدمات مخصصة لمرضى ADHD |
| يتكامل مع العديد من تطبيقات إدارة الأعمال الأخرى مثل: Trello، Jira، Monday |
| يقوم التطبيق تلقائيًا بتحديث مهامك على التطبيقات الأخرى |
| يمكنك سحب الإيميلات التي تحتاج إلى إعادة النظر من تطبيق الإيميل الخاص بك إلى قائمة المهام |
| يقدم مجموعة واسعة من التقارير بما في ذلك اليومية، الأسبوعية، والشهرية |
| يوجد منه إصدارات مخصصة لأجهزة ماك، iOS، أندرويد |
سعر تطبيق Sunsama
يوجد عدة إصدارات من تطبيق Sunsama تأتي أسعارها على النحو التالي:
| نوع الإصدار | السعر |
| أساسي مجاني | 0 دولار |
| مدفوعة | 10 دولارات شهريًا |
الأداة التي كان لها أكبر الأثر على حياتي وإنتاجيتي هي بلا شك Sunsama. -بول جالاتيس
الرئيس التنفيذي، Names & Faces
10- تطبيق Trello
يجمع Trello مجموعة واسعة من أدوات التنظيم الفعالة في مكان واحد، ليكون بذلك أحد أفضل تطبيقات إدارة المشاريع الصغيرة منها والكبيرة. مع اللوحات التي تتبع نموذج Kanban تستطيع تنظيم وإدارة يومك وشهرك وحتى ربع السنة. تم تصميم Trello كأداة لإدارة المشاريع تساعد الفرق على التنظيم والتعاون بسلاسة. تستخدم بعض أفضل تطبيقات التنظيم نظام البطاقة ولا يختلف Trello عنها (قد يهمك: افضل ادوات تسويق المشاريع والترويج للمنتجات).
أهم ميزات تطبيق Trello لإدارة الأعمال الصغيرة
يتميز تطبيق Trello بما يلي:
| مميزات تطبيق Trello |
| يتميز بالبساطة والسهولة والمرونة |
| يدعم الذكاء الاصطناعي عبر ميزة (Atlassian) المخصصة لنسخة ال Premium والشركات. |
| يقدم خاصية ال Resource hub التي تسمح لأفراد الفريق بالاحتفاظ بمواردهم ضمن التطبيق، مما يساعدهم في الوصول إليها في أي وقت. |
| يدعم خيار أتمتة المهام مما يسمح لك بالتركيز على باقي مهمات الفريق. |
| يوفر الأمان اللازم لعمل الشركات. |
| مستخدم من قبل ما يزيد عن 2 مليون فريق حول العالم وشركات عالمية بما في ذلك ZOOM ومنصة Coinbase للعملات الرقمية. |
| يوجد منه تطبيقات مخصصة للهاتف المحمول وأجهزة iOS وAndroid |
مصادر أخرى للتعرف على أحدث طرق إدارة فرق العمل والمهام
يتطلب نجاح الفرق ورفع مستوى إنتاجيتها إلى اجتماع عناصر مختلفة، على رأسها إدارة الوقت وتنظيم المهام. إليكم قائمة بأبز ما تحتاجونه في هذا الإطار مصنفة على مجموعتين:
من حيث إدارة الوقت والمهام:
- مبدأ باريتو في إدارة الوقت.
- تقنيات إدارة الوقت لأصحاب المشاريع المتوسطة والصغيرة.
- استراتيجيات تنظيم الوقت لإنجاز الأعمال.
- مصفوفة إدارة الوقت وكيفية استخدامها.
- كيفية استخدام الخرائط الذهنية لإدارة الوقت وتحسين الأداء
- استراتيجية تجميع المهام لتحقيق الأهداف وزيادة الإنتاجية
من حيث مهارات العمل:
- مهارة اتخاذ القرار descicion making
- مهارة العمل ضمن فريق كإحدة أهم المهارات الجماعية
- مهارة حل المشاكل problem solving
خلاصة القول، قدمنا لكم قائمة بأفضل تطبيقات تنظيم الأعمال الصغيرة، ليصبح بالإمكان الإنطلاق نحو المزيد من الازدهار والإنتاجية والكفاءة. كل ما يتوجب فعله هو اختيار أحد هذه التطبيقات، والسماح لك ولفريق عملك بالحصول على المزيد من التنظيم وإدارة الوقت.
