خطوات إجراء دراسة جدوى مشروع ما

إن كنت تفكر في بدء مشروع جديد، تعتقد أنّ هذا المشروع سيكون هاماً جداً ومفصلياً، بالمقابل توجد بعض المخاطر، والفشل قد يكون احتمالاً وارداً، هنا يأتي دور دراسة جدوى مشروع كخطوة حاسمة لإزالة كل الشكوك، وضمان النجاح عبر تقييم مدى قابلية الفكرة للتنفيذ والربحيّة المحتملة. نتحدث في هذا المقال عن أهم الخطوات اللازمة لدراسة جدوى المشاريع، ونناقش أهميتها، وأبرز أنواعها، وأهم التقنيات الجديدة المستخدمة في هذا المجال، وكيفية استخدام التكنولوجيا والحلول العصرية الفعالة للانتقال من الفكرة إلى التخطيط والتنفيذ الناجح مع ذكر أمثلة متنوعة.

كيفية إجراء دراسة جدوى لمشروع

تمر عملية دراسة الجدوى بعدة مراحل، تبدأ بتحديد فكرة المشروع، وتحليل وضع السوق، وصولاً إلى التحليل المالي، وتقييم المخاطر. لتوضيح هذه الخطوات سنستعين بالمثال التالي: نفترض أنك ترغب في فتح مقهى صغير في مدينتك، عندها سيتعين عليك القيام بما يلي:

أولاً: تحديد فكرة المشروع

يجب أولاً اختيار الفكرة التي ترغب في دراسة جدواها، وتحديد نطاقها وأهدافها، كتحديد نوع المقهى الذي ترغب في افتتاحه والخدمات التي ترغب في تقديمها، مثل القهوة أوالوجبات الخفيفة، ويفضل كتابة فكرة المشروع ثم أهدافه بشكل واضح في المفكرة أو على الأوراق، وأما للوصول إلى فكرة عمليّة ومبتكرة قابلة للتنفيذ، فنقترح ما يلي:

1. إجراء عصف ذهني، ووضع قائمة بالأفكار القابلة للتنفيذ في المنطقة أو المدينة التي ترغب في العمل ضمنها.
2. مناقشة هذه الأفكار، وتحديد إيجابيات وسلبيات كل واحدة منها.
3. أخذ التغذية الراجعة، والإقتراحات البناءة من الأصدقاء و الخبراء في هذا المجال.
4. استخدام الانترنت للبحث عن أفكار جديدة، ومقترحات يمكن الاستفادة منها.
5. وضع تقييم خاص بكل مشروع من خلال استخدام مقياس درجات من 10 لوضع علامة لكل فكرة تعبر عن مدى فاعليتها.
6. اختيار الفكرة ذات الدرجة الأعلى والأهمية الأكبر.

(يمكنك الاطلاع أيضاً: أشهر محافظ العملات الرقمية لعام 2023)

ثانياً: دراسة السوق

عملية أساسية لتحديد مدى أهمية مشروع معين، وتقييم فرصه في النجاح، وخطوة هامة لكل شركة ترغب في دراسة فرص النمو، وتحديد استراتيجياتها المستقبلية.
تتطلب دراسة السوق الكثير من البحث، والتحليل لفهم احتياجات العملاء والاتجاهات الجديدة في الأسواق. يجب أن تتضمن الدراسة تحليلاً للسوق المستهدفة والمنافسين والعملاء المحتملين، وتقدير الطلب على المنتج أو الخدمة.
ولتحقيق ذلك ننصح بما يلي:

 تحديد أهداف الدراسة

• يجب أن تكون هذه الأهداف محددة بشكل جيد، وموجهة نحو التفاصيل. مثلاً، هل ترغب في فهم احتياجات عملائك؟ أم ترغب في معرفة منافسيك؟.
• يفضل البدء أولاً بدراسة احتياجات العملاء، ثم دراسة المنافسين كنوع من تنظيم الأفكار، والتركيز على كل جانب على حدى.

جمع البيانات

ينبغي جمع بيانات كافية حول السوق المستهدفة، بما في ذلك بيانات حول المستهلكين، المنافسين، والاتجاهات في السوق، كأعداد السكان في المنطقة، وعدد المقاهي الموجودة، وتصنيفها، ونسبة رواد المقاهي، وما هي المقاهي الأكثر استقطاباً للزوار ؟ وما طبيعة الخدمات التي تقدمها؟، ومن طرق جمع البيانات:

1.  الاستبيانات.
2. المقابلات الشخصية.
3. مراجعة الوثائق والتقارير.
4. تحليل الأرقام والإحصائيات.

(يمكنك الاطلاع ايضاً على: شرح محفظة زين كاش وكيفية انشاء محفظة زين كاش)

تحليل البيانات

بعد جمع البيانات، يجب تحليلها بشكل دقيق لفهم اتجاهات السوق والفرص المتاحة، أي الوصول إلى خلاصات مأخوذه من فهم البيانات وتحليل ما تشير إليه، وفي بعض الأحيان يكون الأمر بسيط ويمكن إنجازه دون استخدام أدوات خاصة وتقنيات تحليل البيانات، بالمقابل قد يكون تحليل البيانات معقداً يحتاج أدوات خاصة يمكن الاستعانة بها مثل:

1. برامج إحصائية على سبيل المثال: SPSS و Excel.
2. برامج تحليل البيانات الكبيرة مثل Tableau و Power BI.
3. تقنيات التحليل الكمي والنوعي.
4. أساليب التحليل المتقدمة مثل التحليل العاملي وتحليل التسلسل الزمني.

(يمكنك الإطلاع أيضاً على: شرح منصة يوبيت yobit وكيفية انشاء محفظة يوبيت)

 دراسة المستهلك

إن فهم احتياجات ورغبات المستهلكين نقطة أساسية، وعامل حاسم في تقييم المشروع، وتوجيه الفكرة في الاتجاه المناسب، ويمكن القيام بذلك من خلال:

1. استخدام استبيانات واستطلاعات الرأي لجمع بيانات حول احتياجات ورغبات المستهلكين.
2. تحليل السوق، والمنافسة لفهم سلوك المستهلكين وتفضيلاتهم.
3. استخدام أدوات التحليل الاحصائي لتحليل البيانات المجمعة من المستهلكين.
4. إجراء مقابلات شخصية مع عينة من المستهلكين لفهم أفضل لاحتياجاتهم.
5. استخدام تقنيات التسويق الرقمي مثل: التحليل الإحصائي لبيانات التصفح عبر الإنترنت والشبكات الاجتماعية.

دراسة المنافسين

تهدف هذه الدراسة إلى فهم نقاط القوة والضعف لدى المنافسين، وكيفية تأثيرهم على نجاح المشروع المقترح، فمن خلال دراسة المنافسين يمكن للمشروع التعرف على الفرص الجديدة والتحديات المحتملة، وتحديد استراتيجيات التسويق والتطوير التي يجب اتباعها، والاستفادة من تجربة المنافسين لاتخاذ قرارات صائبة من خلال تلافي أخطائهم.

ثالثاً: التحليل المالي

التحليل المالي: هو عملية تقييم وتحليل الأداء المالي للمشروع المقترح. يتضمن ذلك تحليل الميزانيات والقوائم المالية، وتوجيه الموارد المالية لتحقيق الأهداف. يساعد التحليل المالي في تحديد القدرة على الاستدانة، وتحديد القيمة الإجمالية للمشروع، وتقدير العائد المتوقع.

يجب أن يتضمن التحليل المالي تقدير التكاليف اللازمة لتشغيل المشروع والإيرادات المتوقعة والأرباح المحتملة كحساب التكاليف المتوقعة لبدء وتشغيل المقهى، بما في ذلك: تكاليف الإيجار والأثاث والموظفين والمواد الخام.

توجد العديد من الأدوات والطرق المستخدمة في التحليل المالي ومنها:

1. تحليل النسب المالية: يشمل حساب النسب المالية المختلفة مثل: نسبة الربحية، ونسبة السيولة، ونسبة العائد على الاستثمار، لتقييم أداء المشروع المالي ومقارنته مع المعايير القياسية أو الشركات المنافسة.
2. تحليل تدفق النقد: يساعد في تحليل تدفق النقد الحالي والمستقبلي للمشروع، وتقدير القدرة على توليد النقد، وتحديد الفجوات المالية التي يجب معالجتها.
3. تحليل التكلفة والربح: يركز على تحليل تكلفة إنتاج المشروع، وتقدير الربحية المتوقعة في المستقبل، وتحديد درجة استدانة المشروع وتأثيرها على العائد.

رابعاً: تقييم المخاطر

يجب أن تشمل دراسة جدوى مشروع ما تقديراً للمخاطر المحتملة التي قد تواجه المشروع، وكيفية التعامل معها، ومدى تأثيرها على نجاح المشروع، فالمخاطر الممكنة التي قد تواجه تشغيل المقهى تشمل: التغيرات في الطلب على القهوة أو الزيادة في تكاليف المواد الخام.

خامساً: إعداد التقرير

بعد جمع وتحليل البيانات، يجب إعداد تقرير شامل يحتوي على جميع النتائج والتوصيات، ويشمل كامل البنود التي تم ذكرها سابقاً مع تخصيص قسم للنتائج والتوصيات النهائية، بما في ذلك تقدير للإيرادات والتكاليف والأرباح المتوقعة.

سادساً: اتخاذ القرار

بناءً على نتائج دراسة الجدوى، يمكن اتخاذ قرار بالمضي قدماً في تنفيذ المشروع أو تعديل الخطط أو التخلي عن الفكرة كتقدير مدى نجاح مشروع فتح مقهى صغير، واتخاذ قرار مستنير بشأن ما إذا كان يجب المضي قدمًا في هذا المشروع أم لا.

تقنيات حديثة لدراسة جدوى مشروع

تتطور التكنولوجيا باستمرار، ومعها تتطور أيضًا الأدوات والتقنيات المستخدمة في دراسة جدوى المشاريع. فالهدف من هذه الأدوات والتقنيات هو تسهيل وتحسين عملية تقييم الفكرة وتحليل جدواها وربحيتها المحتملة. وفيما يلي بعض الأدوات والتقنيات الحديثة التي يمكن استخدامها في دراسة جدوى مشروع ما:

تحليل البيانات الضخمة (Big Data Analysis)

يمكن استخدام تقنيات تحليل البيانات الضخمة لفهم سلوك المستهلكين، وتوقع احتياجات السوق المستهدفة.
فهذه التقنية تسمح بجمع وتحليل كميات كبيرة من البيانات من مصادر مختلفة لاستخلاص أنماط واتجاهات تسويقية مفيدة، كبيانات وسائل التواصل الاجتماعي التي يمكن أن تكون مؤشراً نحو توجهات السوق وسلوك المستهلكين، ولتحقيق هذا الأمر يمكن الإستعانة بخبراء في مجال التنقيب عن البيانات (Data mining) للمساعدة في هذه القضايا.

نمذجة الأعمال (Business Modeling)

تساعد أدوات نمذجة الأعمال في إنشاء نماذج محاكاة لأداء المشروع في مختلف السيناريوهات المحتملة. فهذه النماذج تساعد في تقدير التكاليف والإيرادات المحتملة، وتحديد أفضل استراتيجية لتحقيق الربحية.

تحليل الشبكات الاجتماعية (Social Network Analysis)

يمكن استخدام تقنيات تحليل الشبكات الاجتماعية لفهم تأثيرات العلاقات الاجتماعية على نجاح المشروع. ويمكن استخدام هذه التقنية لتحديد أفضل طرق التسويق والترويج للمشاريع.

التحليل التنبؤي (Predictive Analytics)

تستخدم تقنيات التحليل التنبؤي لتوقع أداء المشروع في المستقبل بناءً على البيانات التاريخية والاتجاهات الحالية. وهذا يساعد في اتخاذ قرارات أفضل بشأن مدى جدوى الفكرة. (يمكنك الإطلاع أيضا على: أفضل برامج التسويق بالعمولة لاستضافات مواقع الويب)

أنواع دراسة جدوى مشروع

هناك عدة أنواع من دراسة الجدوى التي يمكن إجراؤها لتقييم مشروع محتمل، وكل نوع له دوره الخاص في تحليل جوانب مختلفة للمشروع. وفيما يلي سنتحدث عنها:

دراسة الجدوى الاقتصادية

تهدف هذه الدراسة إلى تحليل الجوانب الربحية والاقتصادية للمشروع ما. وتشمل:

• تقدير التكاليف والإيرادات المتوقعة.
• تقدير العائد على الاستثمار.
• تحليل التكاليف المتغيرة والثابتة.

دراسة الجدوى التقنية

تركز دراسة جدوى مشروع ما من الناحية التقنية على تحليل الجوانب التقنية للمشروع بما يساعد على تقدير كفاءة استخدام الموارد التقنية، وتحديد أفضل الطرق لتنفيذ المشروع، بما يشمل:

• التكنولوجيا المستخدمة.
• المعدات المطلوبة.
• العمليات الإنتاجية.

دراسة الجدوى البيئية

تهدف هذه الدراسة إلى تحليل تأثيرات المشروع على البيئة والمجتمع المحيط. وتساعد في تقدير الآثار البيئية والاجتماعية للمشروع وتحديد الإجراءات اللازمة للحد من التأثيرات السلبية.

 دراسة الجدوى القانونية

تركز دراسة جدوى مشروع من الناحية القانونية على تحليل الجوانب القانونية والتشريعية المتعلقة بالمشروع، مثل التراخيص والتصاريح والضوابط القانونية. وتساعد في ضمان أن يتم تنفيذ المشروع وفقًا للقوانين المحلية والدولية.

دراسة الجدوى الاجتماعية

تهدف هذه الدراسة إلى تحليل تأثيرات المشروع على المجتمع المحلي والسكان المحيطين. وتساعد في فهم احتياجات المجتمع، وضمان أن يكون للمشروع تأثير إيجابي على المجتمع.

في الختام، أصبح هناك العديد من الشركات المتخصصة ذات الخبرة والكفاءة العالية في دراسة جدوى مشروع معين. تستفيد هذه الشركات من التطور التكنولوجي وتقنيات الذكاء الاصطناعي والبيانات الضخمة لتحليل البيانات بشكل أكثر دقة وسرعة من خلال استخدام التحليل الاحصائي المتقدم وتقنيات التنبؤ بالمخاطر. باختصار، إجراء دراسة جدوى لمشروع ما يساعد على فهم مدى جدوى ونجاح المشروع المقترح، ويساعد في اتخاذ قرار مستنير بشأن استثمار الوقت والجهد والمال في هذا المشروع.